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Description des tâches:Gestion administrative quotidienne de l'entreprise (rédaction de courriers, classement, archivage)Accueil téléphonique et physique des clients, fournisseurs et partenairesPréparation et suivi des devis, factures et documents comptables en collaboration avec le service financierSuivi des dossiers des chantiers et mise à jour des documents techniques et administratifsOrganisation des réunions et prise de rendez-vousGestion des courriers électroniques et coordination avec les équipes de terrainAssistance à la direction dans les tâches administratives spécifiquesPréparation des documents pour les appels d'offres ou les dossiers administratifs liés au secteur de la constructionSuivi des dossiers du personnel (contrats, fiches de paie, absences, etc.)...