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Executive AssistantRequisition ID:  125990Posting Start Date:  Jun 16, 2025Posting End DateJob DetailsGoodyear. More Driven.Responsibilities: As a right-hand partner for Goodyear Global Technology, you support their activities in a cross functional, multicultural environment interacting with associates from their respective teams and the leaders/assistants located in Goodyear Innovation Luxembourg.Providing top quality administrative and practical support to 2 senior leaders and their teams in order to help them in making their jobs most efficient and effective to achieve the business goals:• Run the office and manage the agenda of the 2 senior leaders. Coordinate with other stakeholders and prioritize their work plan. Schedule the appointments and answer or redirect routine enquiries, app...

Description des tâches:Accueil téléphonique + traitement des mails entrantsTraitement des dossiers en cours Classement Préparation à la facturationProfil:Diplôme de fin d'études pas obligatoire, mais bases nécessaires dans le domaine administrative et commercialeFormation interne sur placeOutlook, Carfac, MS Office, Autoscout......

Votre profil :• Expérience professionnelle d'au moins 5 ans dans un poste similaire• Bonne maîtrise du français à l'oral ; la connaissance d'autres langues constitue un atout• Rigueur, sens de l'organisation et capacité à encadrerVos missions :• Organiser et planifier les travaux au quotidien• Encadrer et motiver l'équipe sur chantier, assurer le suivi de l'avancement des travaux• Rédiger les rapports journaliers et transmettre les informations au conducteur de travaux• Veiller au respect des normes de sécurité et de santéNous vous offrons :• Un Contrat à Durée Indéterminée (CDI)• Un poste à responsabilités au sein d'un groupe familial solide (environ 400 personnes)• Une rémunération attractive, liée à vos qualifications et à vos performances...

Stellenangebotsbeschreibung: Buchhalter (m/w/d)unbefristete Festanstellung (32 oder 40 Stunden/Woche)Becolux Management ist Teil eines Familienunternehmens, das in der Immobilienwirtschaft sowie im Bereich der erneuerbaren Energien tätig ist.Deine Aufgaben sind: Abwechslung garantiert- Verantwortlich für die täglichen buchhalterischen und administrativen Aufgaben der Becolux Management SA sowie der gesamten Becolux-Gruppe.- Aufbereitung von buchhalterischen und finanziellen Datenzur Erstellung unterschiedlicher Berichte (z. B. Bilanzen, Kontenübersichten).- Unterstützung der Abteilungen Vermietung und Gebäudemanagement.- Organisation des Informations- und Dokumentenflusses.- Verantwortung für die ordnungsgemäße Nutzung und Implementierung von IT-Tools im Zusammenhang mit Finanzen.Das bring...

Description:Managing the day-to-day financial accounting operationsManage cash flow (incoming and outgoing payments)Ensuring accurate and timely processing of payrollPreparing accurate and timely annual and quarterly accounts according to Lux GAAP and Tax returnsConduct detailed analysis and reconciliation of general ledger accounts to ensure accuracy and complianceHandling inquiries from auditors and tax authoritiesHandling admin and compliance tasks related to the companiesYou will stay informed of accounting, regulatory, tax and legal changes which impact the job role and advise management on needed actionsAssisting in the preparation of budgets for managementÉtudes:Niveau d'étude demandé : Bachelor (Bac +3)Métier / domaine de formation: Diploma in accounting, audit or financeAutres com...

Description:Elaboration de plans d'ensemble de détaild d'exécution pour destravaux métalliquesDAO en plan 3dconnaissance de l'autocad et fusion 360...

Description des tâches:• Chef de cuisine. • Avec un minimum de 5 ans d'expérience dans la cuisine française et internationale. • Gestion du personnel, des fournisseurs et des coûts matières. • Français impératif. • Horaires en coupure. • Excellentes conditions de travail. • Petite équipe jeune et dynamique. • Certificat HACCP indispensable. • Nous recherchons une personne motivée, qui aime transmettre ses compétences. • Source de créativité, soucis du détail. • Possibilité d'évoluer sur plusieurs établissements.Contraintes:  Extrait de casier judiciaire exigéÉtudes:  Brevet de technicien supérieur (Bac+2/+3)Métier / domaine de formation:  ECOLE HOTELIEREAutres compétences:  FRANCAIS IMPERATIF...

Description des tâches:La personne sera responsable d'une équipe de 3-4 personnes pour réaliser les travaux de génie civil.Profil:Savoir interpréter des plansManipulation machine excavatriceSavoir mener une équipe...

At HSBC, we're a trusted international organisation with a global customer base of around 39 million customers worldwide through a network that covers 62 countries and territories. In Europe, our ambition is to become the leading international wholesale bank and we need talent like you to help us meet our ambition. Whether you want a career that could take you to the top or in an exciting new direction—we offer opportunities, support and rewards that will take you further. The HSBC Group in Luxembourg is a significant employer and operates several businesses including asset management, securities services, private banking and corporate banking.By joining us, you'll help evolve and grow our securities services business. What you will do: Reporting to the Global Head of Transfer Agency, the ...

Rejoindre la Stëftung Hellëf Doheem, c'est intégrer le leader des Réseaux d'Aide et de Soins au Luxembourg, qui compte aujourd'hui plus de 2.000 collaborateurs accompagnants nos clients en ayant à cœur de leur prodiguer des soins de qualité.Pour notre Centre d'Aide et de Soins de Frisange, nous recherchonsun Aide Socio-familiale (m/f/d) | 36h, CDIVos tâches• Assurer les activités d'aide et de soins à domicile définis dans le plan de soins selon les critères de notre Code Qualité• Viser une prise en charge globale du client dans le cadre de sa vie quotidienne et de son bien-être à domicile• Participer à la démarche de soins en soutenant le client dans son autonomie• Travailler en tant que membre d'une équipe interdisciplinaireVotre profil• Etre titulaire du certificat luxembourgeois d'aptit...

You can look forward to these exciting tasks: • Handles relevant rather trivial purchasing processes (within defined category/program/etc.) in a moderate/regional environment• Supports the development, coordination and implementation of the purchasing strategy within a less complex, moderate/regional category/program• Supports the coordination and execution of sourcing processes for category/program (supplier selection, RFQ, negotiation, source decision matrix, sourcing committee)• Conducts or assists contract negotiations with suppliers with small business volume• Supports quality and competitiveness reviews of suppliers and develops corrective actions if needed Here's what you can bring to the team: • Master's degree in business management, Business Administration or Purchasing focus req...

Administrative Assistant (Valid from 14/05/2025 to 09/07/2025) Language: English (UK)Location Esch-sur-AlzetteCountry: Luxembourg Organisation data: Luxembourg Center for Contemporary and Digital HistoryJob Number: UOL07042Contract Type: PermanentSchedule Type: Full TimeWork Hours 40.0 Hours per WeekExpected Start Date: 01/09/2025 Functions: AdministrationJob (internal): Administrative assistantExpertise: Administration/ Corporate FunctionsJob Level: level 1 About the C2DHThe University of Luxembourg is an international research university with a distinctly multilingual and interdisciplinary character.The Luxembourg Centre for Contemporary and Digital History (C²DH) at the University of Luxembourg is an interdisciplinary research centre committed to high-quality research and public dissem...

Vous êtes passionné par l'univers de l'automobile, doté d'un excellent réseau et à la recherche d'un nouveau défi ? Vous êtes trilingue en Français, Anglais et Allemand ?Rejoignez notre équipe dynamique et contribuez à l'expansion d'une société leader dans la location de véhicules au Luxembourg et en Europe.Vos missions• Prospecter et développer un portefeuille client ciblé, au Luxembourg et à l'international• Nouer des partenariats avec des acteurs pertinents• Créer des offres commerciales personnalisées, selon les attentes spécifiques de chaque client• Participer à des événements automobiles et networking professionnels pour accroître votre visibilité• Garantir une expérience client irréprochable, dans le respect des standards de la maison• Travailler en étroite collaboration avec les éq...

Reference Number / No de référence: 1428643Job Title / Intitule poste: Management committee - administrative assistant M/F Job Type / Type de contrat: InterimDuration / Dur 2 moisIndustry / Secteur d'activité Administration et secrriatSalary / Salaire et Avantages: According to profile Experience / Nombre minimum d'année d'experience: 3Location / LocalitWestern Europe,LuxembourgDriving License / Permis: OuiClient Information / Informations sur le client: Our client, a European institution, is looking for an Administrative assistant for the Management Committee. This temporary contract starts in September.Job Description / Description dilldu poste: ~~Main responsibility : * Manage the Internal Audit Secretariat mailbox. * Organise meetings within Internal Audit and with external stakeholder...

Our client, a European institution, is looking for an administrative assistant for its medical services. The candidate speaks English fluently and has a good command of French. This temporary contract is to start as soon as possible.Accountabilities:• Maintain proper record/documentation and data quality (e.g. preparation and filing of documents manually and electronically, maintenance of databases, including the reception, input and filing of medical absence certificates in Peoplesoft).• Organise meetings and appointments, reception of visitors, handle telephone contacts and general questions to the medical service reception (and medical service general mailbox), administration and filing of medical reports.• Administration of pre-employment questionnaires.• Administration of periodical m...

RésuméOffre    TemporaireSecteur d'activité    BankingLocalisation    LUXEMBOURGSpécialité    Banking and InsuranceSalaire    According to profileRéf. :    1428325Our client, a European institution, is looking for an Operational Assistant who speaks English and French fluently. This temporary job starts as soon as possible.Main responsibilities:- Support the “Helpdesk” activity:o Deal with a variety of requests related to the working environment (services and interventions, moves, equipment, furniture and supplies)o Dispatch requests to the competent services, mostly through the ticketing systemo Liaise with service providero Follow up with requestor and service provider as necessaryo Ensure reporting/monitoring- Space Planning:o Contribute to preparing scenarios with drawings (modificatio...

Description des tâches:- Assister administrativement les différents directeurs de services - Préparation des dossiers- rédaction de courriers et mail- Assistance aux comptable du groupeAutres compétences:- petite comptabilité - maitrise des outils informatiques ...

Tâches:Accueil des patientsGestion des agendas, des dossiers administratifsFacturations et encaissements Accueil téléphoniqueTraitement du courrier, des mailsProfil:Diplômes: Secrétariat ou équivalentFormations: Secrétariat médicalMaîtrise des outils informatiques...

Mission:-Support meeting rooms and the integrated audiovisual technology available on-site.-Serve as a primary contact for the introduction of new tools and technologies at a global level, ensuring effective communication and training regarding any upcoming changes.-Provide first-line support for both applications and hardware related to local technology tools, including troubleshooting issues, assisting users, and managing the call queue while collaborating with other technology teams to resolve any problems.Profile:Degree in ITProven experience in a support desk role; additional experience in the IT sector as a plus....

Description:Unterstützung der leitenden Angestellten im Bereich Marketing(Webseite, Social Media, etc.) sowie anfallende administrative Arbeiten im Bereich Büro/Sekretariat ...

Missions principales :• Gestion d'un parc de 20 véhicules• Organisation et planification des trajets• Transmission et suivi des consignes données aux chauffeurs• Prise de rendez-vous pour les chargements et livraisons• Suivi du respect des règles sociales (temps de conduite, pauses, températures, etc.)• Communication avec les chauffeurs et les clients• Gestion des documents administratifs en français et roumain• Suivi des palettes et établissement de bilans• Traduction et transmission d'informations au responsable d'exploitationProfil recherché :• Maîtrise impérative du français et du roumain• La connaissance de l'anglais est un atout• Connaissance impérative de la réglementation AETR• Expérience minimum d'un an sur un poste similaire• Maîtrise des outils informatiques (Pack Office, Outloo...

Contrat à durée indéterminée à mi-temps ou temps pleinRéf. MSSERP-ASF-112024Tes missions :    assurer une prise en charge de qualité aux résidents et à leur famille    effectuer les soins d'hygiène    veiller au bon déroulement de ta tournée    proposer et encadrer les activités adaptées aux besoins des résidents    maintenir l'autonomie des résidentsTon profil :    empathie, esprit d'équipe et d'initiative    capacité d'organisation    autonomie, flexibilité, motivation et résistance au stress    aisance dans les contacts humains, sens des valeurs et de l'éthique    expérience dans le domaine psychogériatrique    expérience dans la prise en charge des personnes atteintes d'une forme de démence constitue un atout    connaissance dans le domaine de l'assurance dépendance    connaissance d'a...

Contrat à durée indéterminée à temps plein ou temps partiel pour notre service de soins à domicile au Centre du pays.Tes missions :    assurer une prise en charge de qualité à nos hôtes et à leur famille    organiser et effectuer les soins suivant le plan de prise en charge de l'assurance dépendance et de l'assurance maladie    veiller au bon déroulement de ta tournée    gérer le dossier de soins de nos hôtes    soutenir l'équipe soignante et être une personne de référence pour les professionnels de santé externe (médecins, pharmaciens…)    assurer l'encadrement des stagiairesTon profil :    Empathie, esprit d'équipe et d'initiative    Flexibilité, motivation et résistance au stress    Aisance dans les contacts humains, sens des valeurs et de l'éthique    Expérience dans le domaine psychog...