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Description des tâches:Nettoyage de maisons et appartements de particuliers.Nettoyage de locaux.Profil:Maîtrise de la langue française.Permis de conduire B.Voiture personnelle....

Reinigung um Camping Sanitaire-Bistro + Toilette + Terrasse- Mietobjekte- Berufsküche...

Description: Aménage et entretient des espaces verts (parcs, jardins, terrains de sport) :Taille les haies.Son travail varie en fonction du cycle des saisons et se compose de tâches très diverses, du semis à la taille des arbustes, de la tonte à l'évacuation des déchets verts.Pose le gazon, entretien du gazon.Montage de clôture de jardin très important.Profil:diplôme : Jardinier paysagiste...

Stellenangebotsbeschreibung: Wir suchen für unser Büro in L-5470 Schengen einen Speditionskaufmann (m/w/d).Weitere Informationen über Fixemer Logistics erhalten Sie unter: www.fixemer.com.Sie wollen beruflich international durchstarten? Sie suchen Teamgeist und nicht nur Kollegen?Wir organisieren LKW-Komplettladungen auf der Straße und im kombinierten Verkehr. Und das mittlerweile schon sehr erfolgreich seit 1951.Wir sind international tätig und Fremdsprachen sind bei uns mehr als willkommen.Ihr Profil:Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/mann (Industrie/Groß- und Aussenhandel)Idealerweise konnten Sie bereits erste Berufserfahrungen sammelnNeben  Deutsch verfügen Sie über gute Kenntnisse einer weiteren europäischen Sprache bspw. Englisch, Portugiesisch, Französisch, Polnisch, SpanischSie...

Beschreibung:Erstellung von Aufträgen, Rechnungen und Bestellungen und damit verbundenes Einpflegen relevanter Daten in die Firmensoftware, Einkauf, Verkauf Anpassung von orthopädischen Konfektionsprodukten Anpassung von Produktcn der Komprcssionstherapie Wareneingang, Vorbereitung der Warenlieferungen Abrechnung mit der Krankenkasse ...

Description:Développer et piloter la stratégie commerciale pour atteindre les objectifs de ventes fixés.Superviser et animer l'équipe commerciale (vendeurs, conseillers, etc.) pour garantir leur performance et leur motivation.Assurer la satisfaction client en proposant les solutions adaptées aux besoins et en maintenant des standards de service élevés.Négocier avec les partenaires (fournisseurs, assureurs, etc.).Assurer le suivi administratif des ventes et respecter les procédures légales (financement, contrats, garanties).Analyser le marché local.Profil:Bac+3 à Bac +5 en commerce, gestion ou équivalentMaîtrise des techniques de vente et de négociationLeadership et capacité à motiver une équipeConnaissances approfondies des produits automobilesMaître des outils CRM et Pack OfficeDynamisme ...

Description:- gérer l'accueil et le suivi des clients de l'atelier- effectuer la planification des rendez-vous avec les clients- établir les devis et facturation des réparations et les fiches de travail- assurer le contact avec les assureurs et prise en charge du suivi de ces dossiers- effectuer les prévisions de commandes de pièces pour les RDV- réaliser le suivi des véhiculesCDI, temps pleinExpérience 2 ans minimumProfil:CATP ou DAP de préférence en technique automobiledisposant de qualités relationnelles développées d'un esprit de synthèse et d'une capacité d'analyse aiséed'une approche commerciale et d'un sens accru de l'organisation,d'une résistance au stress,d'une parfaite connaissance des langues française, luxembourgeoise et anglaise, toute autre langue constitue un atoutPermis B...

Tes missions :    assurer une prise en charge de qualité des clients et de leur famille    effectuer les soins d'hygiène    veiller au bon déroulement de ta tournée    proposer et encadrer les activités adaptées aux besoins des clients    maintenir l'autonomie du clientTon profil :    empathie, esprit d'équipe et d'initiative    capacité d'organisation    autonomie, flexibilité, motivation et résistance au stress    aisance dans les contacts humains, sens des valeurs et de l'éthique    expérience dans le domaine de l'aide et des soins à domicile    expérience dans la prise en charge des personnes atteintes d'une forme de démence constitue un atout    connaissance dans le domaine de l'assurance dépendance    connaissance d'au moins deux langues usuelles du pays, dont une est obligatoirement...

Description:Prépare et cuisine des mets selon un plan de production culinaire, les règles d'hygiène et de sécurité alimentaires et la charte qualité de l'établissement. Contraintes éventuelles liées au poste:  Extrait du casier judiciaire exigé.Remarque:  Variable selon planning....

Description:Contraintes éventuelles liées au poste:  Extrait du casier judiciaire....

Le posteDans le contexte d'une refonte de l'organisation des stocks dans notre magasin, nous cherchons à recruter un Coordinateur du magasin (m/f/x).Rôle principal :Superviser les magasiniers et coordonner les opérations liées à la gestion des stocks.Responsabilités principales :Organisation de la réception et du stockage : Supervise la réception des marchandises et leur stockage en respectant les procédures établies, tout en veillant à ce que les commandes soient correctement préparées pour les chantiers.Gestion des commandes de réapprovisionnement : En collaboration avec le responsable achats, communication, magasin et logistique, gère les commandes de réapprovisionnement pour répondre aux besoins des chantiers et maintenir des niveaux de stock adéquats.Encadrement et coordination de l'é...

Pour renforcer l'équipe, Restaurant A Guddesch et l'Hôtel Martha recherche une personne motivée (m/f): • cuisinier ayant le sens de responsabilité Nous recherchons une personne témoignant d'un esprit d'équipe, motivée et minutieuse, capable de s'intégrer à une équipe jeune et dynamique et possédant l'expérience requise.   Veuillez envoyer votre CV avec une photo récente par email.DetailsDate prévue de l'engagement01/03/2025Contrat de travailCDITemps de travailTemps completHoraire journalier de travailaprès-midisoirRégimeirréguliercoupuresPermis de conduireB : autoVéhicule personnel exigé pour l´exercice de l'emploiNon...

Description:Chef de chantier / chef de projet (m/f)Profil:Diplôme de fin d'étude (génie Civil)...

About the role•Collect, analyse, verify, and maintain of client/investor AML/KYC documentation.•Perform risk assessments, review sanctions and CTF alerts as per procedures.•Investor on-boarding and on-going due diligence in line with the company's procedures, TA-AML/KYC guidelines or Clients specific KYC policy for investors investing in theFunds/Structures, with particular focus on Private Capital, complex Private Equity, Real Estate,Debt, Infrastructure.•Support and clarification to investors, distributors and ensure on time documentationverification.•Follow Clients specific KYC policy for investors investing in the Funds.•Collect information and classify in line with various regulations such as FATCA, CRS, AIFMD,UBO identification.•Verify the investors' names against blacklist/sanctions...

-  (français/luxembourgeois/portugais)...

Description du poste:Accueillir les patients, les informer du déroulement de l'examen, du taux de prise en charge et les orienterCréer le dossier médical du patient et le mettre à jour à chaque visite ou changement de situationTenir à jour le planning d'activité de la structure et l'agenda du médecinSaisir et mettre en forme les comptes rendus des actes opératoires ou médicaux et les transmettre aux patients, aux médecins référents, ......

Do you have a strong background managing calendars and business trips ?Our client, a Private Equity Investment company based in the city center, is looking for an Executive Assistant who speaks English fluently. This is a permanent role.The executive assistant is in charge of:Travel Arrangements: Coordinating travel arrangements, both domestically and internationallyCalendar Management: Managing the executive's calendar, including making appointments and prioritizing the most sensitive mattersInternal reporting, including management of expense reports and other internal team-related admin functionsMeeting management: overseeing the scheduling and organization of meetings and providing daily coordination support for the team as neededCollecting signatures and coordinating certification and ...

Description des tâches:We're on the hunt for an Office Manager (30 - 40 hours / week) who's as organized as a label maker, detail-oriented enough to spot a typo from a mile away, and proactive like a superhero swooping in to save the day (or at least the budget). You'll be the go-to person for keeping the office running smoothly—taking charge of the office, charming vendors, and wrangling contracts, all while juggling a few admin tasks on the side. If you've got a knack for numbers, a love for organization, and a “can-do” attitude that could power a small city, we want you!...

Type de contrat : CDIDate de démarrage : Dès que possible 40h/semaineQualification : Non préciséLuxembourg, LU Référence : nrhq7cge4cNotre client basé au sud du Luxembourg est spécialiste dans la gestion de l'environnement et la transformation écologique. Il recherche un(e) Ingénieur HVAC-Sanitaire (H/F/X) pour renforcer son équipe.MissionVous participez à la définition des moyens humains et matériels nécessaires à l'exécution des prestations de maintenance préventive et corrective de votre équipeVous veillez à l'exécution de la maintenance préventive et corrective dans les délais et la qualité requis Vous assurez la disponibilité des pièces de rechange (achat, définition du seuil de commande, etc.)Vous établissez et/ou validez des demandes d'achat et des stocks stratégiques pour votre pér...

Stellenangebotsbeschreibung: Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen Mitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit.Zum Aufgabengebiet gehört der Aufbau und der Abbau von Gerüsten sowie die Einlagerung.Abgeschlossene Ausbildung nicht erforderlich.Körperliche Belastbarkeit erforderlich.FS Klasse B erforderlich.Ergänzende Informationen:Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Gerüstbau, Gerüstbauteile warten, lagern und transportieren, Gerüste verankern...

Type de contrat : CDIDate de démarrage : Dès que possible 40h/semaineQualification : Non préciséLuxembourg, LU Référence : 8ayzqdioi0EntrepriseNotre client basé au sud du Luxembourg est spécialiste dans la gestion de l'environnement et la transformation écologique. Il recherche un(e) Responsable Energie-Environnement (H/F/X) pour renforcer son équipe.MissionVous êtes en charge de la collecte, de l'analyse et de la communication des données.Vous sensibilisez l'équipe aux économies d'énergie.Vous gérez les aspects énergétiques des différents bâtiments occupés par le client.Vous proposez des actions pour améliorer la performance énergétique et réduire la facture énergétique des bâtiments.Vous rapportez les dysfonctionnements, incidents ou déviations affectant la performance énergétique des bâ...

Le posteAfin de progresser dans la digitalisation de nos process et de notre administration via une mise à jour de notre ERP, nous cherchons à recruter un Chargé de l'informatique (m/f/x).Cette création de poste regroupe des tâches très variées telles que :a. Coordination de projetCoordination de la mise à jour de l'ERP en tant qu'interlocuteur principal avec l'intégrateur.Vérification et testing des modules mises à jour ensemble avec les key users.Transmission des erreurs à l'intégrateur et suivi rigoureux des améliorations à apporter.Rapport régulier à la Direction.b. Maintenance de l'ERPAssurer le bon fonctionnement de l'ERP au quotidien.Programmer et intégrer des applications permettant de rendre plus fluide l'utilisation de l'ERP.Veille technique en vue d'améliorations à apporter.c. M...

ArcelorMittal est le plus grand producteur d'acier au monde. Nous utilisons les technologies les plus innovantes pour créer les aciers dont sera fait le monde de demain. Chaque jour, plus de 154 300 de nos collaborateurs talentueux, repoussent les limites de la numérisation et utilisent des technologies de pointe pour créer un monde plus fort, plus rapide et plus intelligent. Pour rendre cela possible, ils savent qu'ils peuvent compter sur le soutien et la formation qu'une entreprise de notre envergure peut leur offrir. Rejoignez-nous à l'avant-garde de l'industrie de l'acier et voyez votre travail contribuer à créer de l'énergie renouvelable, à avoir un impact sur les principales industries et à stimuler les économies. Chez ArcelorMittal, nous vous aiderons à créer votre monde.ArcelorMitt...

MissionVous devez développer et optimiser les travaux quantitatifs actuariels Solvency 2,Vous êtes en charge du calcul du SCR des entités,Vous assurez les reportings prudentiels auprès du CAA,Vous êtes en charge des études techniques pour l'intégration des nouveaux contrats,Vous définissez les objectifs et le cahier des charges,Vous devez développer des modèles permettant de proposer des solutions alternatives pour la protection decaptives (ART)Vous faites régulièrement une veille technologique dans l'implémentation de nouvelles normes ouexigences réglementairesVous présentez les résultats auprès de vos clientsProfil recherchéVous avez un diplôme Universitaire ou Business School (Master) en Actuariat ou Sciences des donnéesVous avez une expérience de minimum 3 ans en actuariatVous possédez...

Type de contrat : CDIDate de démarrage : Dès que possible 40h/semaineQualification : Non préciséBettembourg, LU Référence : 8cwf9e5wj1Notre client basé au sud du Luxembourg est spécialiste dans la gestion de l'environnement et la transformation écologique. Il recherche un(e) Chef de projets travaux et maintenance (H/F/X) pour renforcer son équipe.Le Chef de projets travaux et maintenance assume en direct la responsabilité de plusieurs projets de travaux de maintenance. Dans le cadre de l'exécution des travaux, il assure la bonne coordination des grands projets effectués par sa cellule. Il assure également une bonne affectation et gestion des ressources utiles à la bonne exécution des projets (équipe et sous-traitants).MissionDimension technique : Vous développez des pistes techniques d'amé...

Stellenangebotsbeschreibung: Der landwirtschaftlicheBetrieb und die BiogasanlageBAKONA sàrl aus ITZIG (L) suchen2 Zuverlässige Mitarbeiter im administrativen Bereich (m/w/d)auf unbefristete Zeit (100%) - schnellstmögliche EinstellungIhre Aufgaben:- Posteingang und -ausgang- Verwaltung und Überarbeitung eingehender und ausgehender Rechnungen- Selbstständiges Arbeiten- Tages-, Monats-, Jahresberichte erstellen- StoffstrommanagementIhr Profil:- Großes Verantwortungsbewusstsein- Organisationssinn, gewissenhaft und diskret- Analytische und Problemlösungsfähigkeiten- Verantwortungsbewusstsein, Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit, ausgeprägte Leistungsfähigkeit, Flexibilität und Teamfähigkeit- Kenntnisse in EXCEL, WORD, ...Erforderliche Sprachkenntnisse:deutsch, luxemburgisch, französisch von Vort...

Éducateur Encadrement et Soins Maison de séjour et de soins à Erpeldange-sur-Sûre (m/f)Contrat à durée indéterminée à temps plein ou temps partiel Maison de séjour et de soins à Erpeldange-sur-SûreRéf. MSSERP-EES-022025Tes missions :• assurer un encadrement de qualité aux résidents et à leur famille• proposer, organiser et encadrer les activités pour les résidents suivant un planning préétabli et suivant le plan de prise en charge de l'assurance dépendance• contribuer aux soins quotidiens des résidents• prester l'acte « hygiène corporelle aide minimale » ainsi que  l'acte « hygiène corporelle aide partielle »• prester les horaires de soins entre 6h00 et 22h00• assurer l'encadrement des stagiairesTon profil :• empathie, esprit d'équipe et d'initiative• capacité d'organisation• flexibilité, ...

Description des tâches:assurer une prise en charge de qualité à nos hôtes et à leur familleorganiser et effectuer les soins suivant le plan de prise en charge de l'assurance dépendance et de l'assurance maladieveiller au bon déroulement de ta tournéegérer le dossier de soins de nos hôtessoutenir l'équipe soignante et être une personne de référence pour les professionnels de santé externe (médecins, pharmaciens…)assurer l'encadrement des stagiairesProfil :Bachelor (Bac +3)diplôme d'infirmier homologué et avoir le droit d'exercer au Luxembourgempathie, esprit d'équipe et d'initiativecapacité d'organisationflexibilité, motivation et résistance au stressaisance dans les contacts humains, sens des valeurs et de l'éthiqueexpérience dans le domaine psychogériatriquebonne connaissance du système d...

Stellenangebotsbeschreibung: Journalist (m/w/d)Gesucht wirdein Journalist (m/w) für sofortige Einstellung oder nach VereinbarungCDD von 12 Monaten mit der Möglichkeit auf CDI (60%-100%). Aufgaben:- Planen, recherchieren und erstellen prägnanter journalistischer Beiträge.- Fertigen von Texten und gegebenenfalls Videos.- Redigieren von Artikeln und Hilfe beim Seitenaufbau.- Aber auch Präsenz vor Ort bei interessanten Ereignissen.Profil / Voraussetzungen:- Berufsanfänger.- Master oder Bachelor in Journalismus, Kommunikation oder einem ähnlichen Bereich.- Interesse an der Landwirtschaft.- Deutsch und französisch fließend in Wort und Schrift; luxemburgisch und englisch sind Pluspunkte.- Grundkenntnisse im Layout sind ein Vorteil.- Führerschein Klasse B sowie PKW.Wir bieten:- Professionelles Umf...

our area of work:You will shoulder responsibility in one of the world's leading international clearing and settlement organizationsand will act as a communicator and connector between Accounting, Regulatory Reporting, Compliance andAuditors. In a dynamic, client- and technology-oriented environment, you will be both in charge of the preparationand coordination of Financial Statements and related accounting tasks.Located in Luxembourg, you will experience great multicultural teamwork as well as flat hierarchies and get theopportunity to develop further while working with accounting and regulatory specialists.Your responsibilities:Support month-end closing activities.Assist in the preparation of annual financial statements (IFRS/LUX GAAP).Collaborate with internal and external auditors by pr...

Your area of work:You will be part of one of the world's leading international clearing and settlement organization. In a dynamic,client and technology-oriented environment with growing supervisory challenges as well as product and processinnovation, you will be in charge for updating and maintaining our regulatory reporting software including thetransposition of changed legal requirements into it.Furthermore, you are constantly looking for possibilities to optimize the systems from a business perspective andyou take care to reflect changes in the business offering in the reporting tools.You will also analyze business projects and secure that any impact of those on regulatory reporting and to someextend also on accounting is captured and the aspects are taken into account during implementa...

À propos de l'offre d'emploiUn cabinet d'expertise comptable à taille humaine, où l'esprit d'équipe et l'innovation sont aucœur de notre approche. Nous mettons un point d'honneur à valoriser l'humain, tant au sein denotre équipe que dans nos relations avec nos clients. Nous nous efforçons d'être à la pointe dela digitalisation pour offrir des solutions comptables modernes et efficaces.Notre objectif est d'accompagner nos clients de manière globale dans leurs problématiques liéesaux chiffres et de les aider dans leurs prises de décision.Quelle sera VOTRE mission ?• Gérer en autonomie un portefeuille diversifié de clients.• Superviser la saisie comptable des dossiers et garantir leur exactitude.• Réaliser et superviser les écritures de fin d'exercice.• Assurer le suivi et la production des d...

Le posteDans le contexte d'une refonte de notre organisation, nous créons un service RH interne qui intègrera les activités RH jusqu'à présent déléguées sur différents départements opérationnels. Le futur Gestionnaire administratif RH (m/f) s'investira sur les activités suivantes :Administration de la paieVeille de la pointeuse et introduction des données manquantes.Gestion des absences (congés, maladies, etc.).Gestion des heures supplémentaires.Mise à disposition de toutes les informations pour le calcul des paies.Interim, recrutement et on-boardingDétection et analyse des besoins.Coordination (administrative) des agences de recrutement et interim.Gestion administrative des candidatures.Préparation des contrats.Gestion du on-boarding.Administration RHDéclarations aux instances concernées....

RESPONSABILITIESThe Financial Controller scientific projects serves as the primary financial partner for scientific department's in their interactions with financial backers, overseeing the process from project submission to final reporting to ensure full fund collection. They also play a crucial role in translating financial data for non-financial stakeholders• Project Budgeting: Collaborate with scientists to set up and manage project budgets.• Financial Monitoring: Manage the financial reporting for a range of research projects, ensuring compliance with budgets and making adjustments as required.• Budget Control: Perform tight control over individual budgets, ensuring compliance with financial constraints.• Reporting & Analysis: Regularly report on budget consumption and provide forecas...

Postdoctoral researcher in RiGA (Valid from 27/12/2024 to 21/02/2025) Language: English (UK)Location Esch-sur-AlzetteCountry: Luxembourg Organisation data: Department of Mathematics (DMATH)Job Number: UOL07043Contract Type: Fixed Term ContractDuration 24 MonthSchedule Type: Full TimeWork Hours 40.0 Hours per WeekExpected Start Date: 01/09/2025 Functions: PostdoctorantJob (internal): Postdoctoral researcherJob Level: not gradedExpertise: Researcher / Postdoctorant About the FSTMThe University of Luxembourg is an international research university with a distinctly multilingual and interdisciplinary character.The Faculty of Science, Technology and Medicine (FSTM) at the University of Luxembourg contributes multidisciplinary expertise in the fields of Mathematics, Physics, Engineering, Comput...

besoin concret de personnel pour son entreprise à Wiltz- 10 Tuyauteurs avec expérience dans l'Acier, l'inox, le plastique et si possible dans le PP, PE et l'Extrudeuse.- Mission ASAP pour longue durée environ 3 à 6 mois. - Salaire à négocier selon experience, et il offrent aussi du déplacement pour les salariés. ...

Description:Opérateur de production, Monteur-câbleurEnvironnement de travailDepuis plus de 20 ans, EmTroniX conçoit et produit des systèmes électroniques de pointe et des logiciels embarqués pour des applications spatiales dites « New Space ». L'entreprise regroupe 7 domaines d'expertise lui permettant d'avoir des connaissances accrues en électronique, logiciel embarqué, traitement de signal et dans la conception de système de télécommunication. EmTroniX se concentre maintenant sur le développement et la commercialisation de produits spatiaux.Dans le but de renforcer notre équipe production, nous sommes à la recherche d'une Opérateur(trice) de production sur l'activité Câblage / Assemblage. Sa mission sera d'assurer la production et l'assemblage des composants sur nos PCB en respectant les...

Diagnostic, entretien, réparation des busRecherche de pannes électriquesExpérience avec les climatisations, les moteurs dieselFormation électrique de bus...

Tâches:Soins auprès de personnes atteintes d'autisme dans un foyer d'hébergementProfil :Diplôme Aide-soignantBonne connaissance de la langue luxembourgeoiseAutres:CDI à temps complet ou temps partiel...

Description des tâches:Aire de jeux : rangement des vêtements de famille, encaissement des entrée, préparation des tables anniversaires et nettoyage.Contraintes:• Autre:Travail uniquement les samedi et dimanche.Autres compétences:dynamique, autonome, sens de l'accueil client....

A specialist in manicure and pedicure is needed.Tasks:ManicurePedicureCommunication with clients...

Description: Elaborer ou adapter le projet éducatif dans son ensemble selon la spécificité de la structure Aménager le lieu de vie, d'accueil des enfants et vérifier la sécurité des équipements Mettre en place les activités ludiques, éducatives et accompagner les enfants pendant les activités Accueillir les enfants et les guider dans l'apprentissage des gestes de la vie quotidienne et des règles de vie en collectivité Observer l'évolution des enfants, repérer des difficultés et échanger des informations avec l'équipe et les parents Conseiller et sensibiliser les parents et les professionnels de la petite enfance sur l'éducation et la prévention des risques de maltraitance, d'illettrisme, les risques domestiques Effectuer le bilan des actions avec l'équipe et ajuster le projet éducat...

Formateur incendie : - Diplôme reconnu par le CGDIS- Allemand + français , tout autre langue parlée est un plus - Expériences passées préférables Profils formateurs nacelle/chariot élévateur : - Reconnaissance AAA/RO2 requise - habilité aux catégories d'engin suivantes : 1) Engins de chantier (excavation et/ou chargement2)Chariots automoteurs de manutention3) Plates-formes élévatrices mobiles de personnes (PEMP)-Allemand et français, tout autre langue est un plus ...

The Consolidation Assistant Manager will report to the Manager of the team or directly to the Head of Technical Team and will :• Actively support the preparation of the periodic and annual consolidated financial statements to ensure they comply the relevant accounting principles (LUXGAAP and IFRS) • Actively contribute in the preparation of group reporting package and ensure timely submission• Directorship mandates and attendance to the board meetings• Perform elimination of intra-group transactions and other consolidation adjustments• To participate in impairment testing processes• To maintain/develop the consolidation system and the group charts of accounts• Support the implementation of new accounting standards and regulatory changes• Contribute to process improvement initiatives to enh...

Join a family companyAre you looking forward to take a new role in CDI as a Junior Helpdesk Level 1 / 2 – GERM M/F in Luxembourg ?The company is looking for someone who already has a first experience in user's support. You will have the opportunity to evolve in this company.Your Responsibilities as Junior Helpdesk Level 1 / 2 – GERM M/F :You will provide support to users on call and on site.You will carry out duties in compliance with established protocols.You will install, set up, and troubleshoot software and hardware on computers in accordance with user requirements.You will manage licences.You will update and document processes.You will maintain a degree of customer satisfaction and efficiently handle problems to ensure a great user experience.Your Profile as Junior Helpdesk Level 1 / ...

Administrative assistant M/FDo you have prior experience managing events, minutes and other administrative tasks?Our client, a European institution, is looking for an Administrative Assistant who speaks English and French fluently. This is a temporary contract.Responsibilities• Provide support to the overall organisation of events (conferences, seminars, public speaking engagements, etc.) in order to ensure smooth running.• Provide support to the Visitors Group service, including welcoming Visitors Groups.• Handle logistic issues and undertake relevant administration work.• Liaise with and coordinate the work of the Protocol meeting hostesses.• Create and maintain lists of participants, send invitations and collect registrations, send confirmation emails.• Book travel arrangements for conf...

Here are the main responsibilities:1. Reception Duties:    Greet and welcome visitors.    Answer and direct phone calls.    Manage incoming and outgoing mail.2. Administrative Tasks:    Book meeting rooms.    Arrange hotel and flight reservations.    Record sick leaves and vacation days.    Order meal vouchers.3. Accounting Tasks:    Receive and process invoices.    Enter and approve financial data.    Assist with basic bookkeeping tasks.4. Office Management:    Ensure the office is stocked with necessary supplies, including food and beverages.    Experience:    Previous experience in an administrative or assistant role    Language Skills:    Fluent in English and proficient in French.    Technical Skills:    Proficiency in Microsoft Office Suite (Word, Excel, Outlook) and SharePoint.    P...

Essential Duties and Responsibilities:1. Administrative & Office Management:Provide high-level administrative support to the Dean, including managing the Dean's calendar, scheduling appointments, coordinating travel arrangements, and handling correspondence.Prepare agendas, take minutes, and ensure follow-up on action items for meetings involving the Dean.Maintain accurate and confidential records for the Dean's office, both physical and digital. Maintaining HR related records as well as the archive of the Office of the Dean.Assist in the preparation of presentations, reports, and other documents for the Dean.Oversee the general administrative functions of the Dean's office, ensuring efficient workflow and resource management.2. Communication & Liaison:Serve as a primary point of contact f...

Secrétaire au sein du service Urologie de l'Hôpital du Kirchberg. Tâches:- Accueil des patients - Organisation des rdv pour les médecins : planning, horaire - Suivi administratif post rdv : instructions des médecins - Facturation - Gestion du standard d'accueil - Confidentialité absolue (secret médical)Profil:Mininum BACSecrétariat, AdministrationExpérience dans le secteur médical sera un atout.Empathie, sens de l'accueil et du service, organisé, flexible, politesse Autres:Il existe une possibilité d'accès à la cantine de l'hôpital à tarifs préférentiels. Cabinet médical : à savoir qu'il n'existe pas forcément de pauses fixes de 12h à 13h par exemple. Flexibilité sur les pauses à avoir. ...

Responsable d'une équipe de +/- 8 secrétaires au serive ces médecins Urologues de l'Hôpital du Kirchberg. Tâches:- management d'équipe - définition et optimisation des procédures de travail - répartition des tâches de l'équipe - suivi de la facturation - personne de référence pour l'équipe des médecins - Confidentialité absolue (secret médical)Profil:Minimum Bac +2Secrétariat, AdministrationExpérience dans le secteur médical sera un atout.Empathie, sens de l'accueil et du service, organisé, preneur de décision "manager".Autres:Il existe une possibilité d'accès à la cantine de l'hôpital à tarifs préférentiels. Cabinet médical : à savoir qu'il n'existe pas forcément de pauses fixes de 12h à 13h par exemple. Flexibilité sur les pauses à avoir. ...