7 Jobs found

Préparation des dossiers de déménagement, suivi client, contact à la clientèle(par téléphone, mail ou physiquement), gestion des sinistres, aide et support au personnel sur chantier...

Executive Assistant (m / f)We are looking for a highly committed and dedicated person to assist the CEO and Deputy CEO. This person would be handling all assistance activities to ensure effective and proactive delivery of services from the CEO’s office to all levels of internal external customers.Key Responsibilities:• Provide executive support to the CEO and Deputy CEO• Assist with the preparation of presentations, communications and documentation.• Prepare materials for meetings and provide post-meeting follow-up notes.• Interact with counterparts on a global basis to arrange meetings and conference calls, with key operations colleagues, and internal managers.• Organize small-scale team events and larger-scale department/company-wide events as required.• Coordinate clients and business p...

PurposeYou will provide administrative assistance to the Head of Department and assist in the day-to-day coordination of the department’s workflow; ensure the quality of documents issued and processes followed.Operating NetworkYou will report directly to the Head of Department and work in close cooperation with the Heads of Division and their assistants. You will ensure coordination between the Head of Department and the Dealing room.AccountabilitiesSupport the implementation of plans and initiatives in own domain and make suggestions to improve working tools: Coordinate the implementation of the Divisions’ work programme within the Department Suggest ways to enhance work organisation and effectiveness. Update, produce procedures linked to administrative processes.Provide comprehensive adm...

Une société active dans le levage et le transfert industriel et en pleine croissance. Elle intervient dans le démontage et le transfert de lignes de production dans différents secteurs de l'industrie ainsi que la papeterie et les imprimeries. Rattaché(e) à la Direction, vous êtes en charge de gérer le planning, les appels téléphoniques mais aussi les dossiers. Vous rédigez, traitez divers documents et mails. Vous organisez les déplacements et préparer les réunions. Ainsi, vous êtes flexible sur les horaires et assurez le secret professionnel. Profil :Vous êtes titulaire d'une formation de type BTS Assistant(e) de Direction et vous justifiez de 8 années d'expérience minimum. Vous parlez le Français et le Luxembourgeois impérativement. La maîtrise de l'Anglais est un atout.Vous êtes organis...

Rattaché au PDG du groupe directement, vous aurez pour missions de l'accompagner sur les tâches quotidiennes suivantes :- Standard téléphonique ;- Prise de RDV et gestion du planning ;- Gestion des déplacements (trains, hôtels...) ;- Gestion de l'événementiel (réception, événements agences,...) ;- Gestion du courrier ;- Travaux de secrétariat courants : rédaction de courriers, compte-rendus.... ;- Classement, archivage, achat petites fournitures ... Pratique courante du français et du luxembourgeois (parlé, lu , écrit) obligatoire.Maitrise du pack office obligatoire : word, excel, powerpoint....

Profil:Diplôme de fin d’études secondaires classiques (Bac)Métier / domaine de formation: Secrétaire (m/f) de directionAssister les membres de la direction ainsi que la comptablitéAutres compétences requises (connaissances informatiques, ...):Outils informatiques (office 365)Notions de comptablité (BOB)Notions calcul des salaires...

DescriptionFondée en 1856, la Banque Internationale à Luxembourg (BIL) est la plus ancienne banque universelle du Grand-Duché. Depuis sa création, elle a joué un rôle actif dans les principales phases de développement de l'économie luxembourgeoise. Elle exerce aujourd'hui les métiers de banque de détail, banque privée, banque des entreprises et participe aux marchés de capitaux. Avec plus de 2.000 collaborateurs, la banque est présente dans les centres financiers au Luxembourg, en Suisse (depuis 1984), au Danemark (depuis 2000) et au Moyen Orient (depuis 2005).ResponsabilitésVous serez responsable de conseiller, fidéliser et développer votre clientèle par une démarche proactive. Vos missions ? - Développer et gérer un portefeuille de clients en tenant compte de leurs besoins spécifiques su...