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Rattaché au PDG du groupe directement, vous aurez pour missions de l'accompagner sur les tâches quotidiennes suivantes :- Standard téléphonique ;- Prise de RDV et gestion du planning ;- Gestion des déplacements (trains, hôtels...) ;- Gestion de l'événementiel (réception, événements agences,...) ;- Gestion du courrier ;- Travaux de secrétariat courants : rédaction de courriers, compte-rendus.... ;- Classement, archivage, achat petites fournitures ... Pratique courante du français et du luxembourgeois (parlé, lu , écrit) obligatoire.Maitrise du pack office obligatoire : word, excel, powerpoint....

Rattaché au PDG du groupe directement, vous aurez pour missions de l’accompagner sur les tâches quotidiennes suivantes : oStandard téléphonique oPrise de RDV et gestion du planning  oGestion des déplacements (trains, hôtels...) oGestion de l’événementiel (Réception, évènements agences...) oGestion du courrier oTravaux de secrétariat courants : rédaction de courriers, compte-rendus... oClassement, archivage, achat petites founitures... Votre profil : Diplôme supérieur Bac+2 minimum en secrétariat ou assistanat de gestion ; Expérience de 5 ans minimum sur un poste similaire requise ; Pratique courante du français et du luxembourgeois (parlé, lu, écrit) obligatoire ; Maitrise du pack office obligatoire : word, excel, powerpoint.  Une expérience dans un groupe ou une entreprise ayant des agenc...

Your missionYour main mission will consist in actively supporting Partners, Directors and Managers in various administrative and organisational tasks related to their missionAs a Business Assistant (m/f), you will: Manage planning, agendas and organise meetings and travels Assist key stakeholders such as Partners, Directors and Managers on the client process (offers follow-up) Perform quality and process check on documents Collaborate with the management on transversal tasks and projectsYour profile You hold a Bachelor degree (or “BTS), ideally as a Management Assistant; You have at least 2 years of experience in a similar function; You have excellent skills in MS Office-Windows and are comfortable with as well as in Lotus Notes or Outlook and/or Google pro; You are known for your great wr...

We are currently looking for a Personal Assistant (permanent contract) / une Assistante de direction (CDI)Your Mission:You will work in close cooperation with Partners, assist them with their day to day administrative needs and the development of our commercial strategy, through tasks such as:• Proactive management of mails, calendars and calls • Scheduling of internal and external meetings• Updating contacts and business activities in our CRM database • Organising business trips, following business development activities and preparing varied business documentation • Assisting in various areas such as invoicing, marketing or commercial processes (management of legal directories submissions, assistance in formatting commercial offers, creation of powerpoint presentation for clients).We offe...

Type de contrat : CDD temps plein (40h) (entre le 15 septembre 2020 – 31 mars 2021) – date d’entrée à définir.· Travail en week-end et en soirées lors du Festival (du 4 au 14 mars 2021) et de ses préparatifs (à définir).PROFIL :· formation supérieure BAC +3/5 en management culturel / cinéma ;· maîtrise des outils informatiques courants ;· excellentes qualités rédactionnelles, relationnelles et organisationnelles ;· dynamique et disponible, ayant le sens de l’initiative ;· parfaite connaissance du milieu du cinéma européen, international et de ses réseaux professionnels(réalisation, production, diffusion) ;· connaissance en gestion de projets culturels et socioculturels,sensibilité aux activités culturelles ;· bonne maitrise du français, de l’anglais (l’allemand et le luxembourgeois constit...

· Type de contrat : CDD temps partiel (30h) de décembre 2020 à fin mars 2021 (date d’entrée à définir).· Travail en week-end et en soirées lors du Festival (du 4 au 14 mars 2021) et de ses préparatifs (à définir).PROFIL :· formation supérieure BAC +3/5 en managementculturel, projet et/ou cinéma ;· maîtrise des outils informatiques courants : Excel ;· excellentes qualités rédactionnelles,relationnelles et organisationnelles ;· dynamique et disponible, ayant le sens del’initiative ;· connaissance du milieu du cinéma européen,international et de ses réseaux professionnels ;· connaissance en gestion de projets culturels etsocio-culturels, sensibilité aux activités culturelles ;· bonne maitrise du français, de l’anglais (l’allemandet le luxembourgeois constituant un atoutsupplémentaire).MISSION...

· Type de contrat : CDD temps partiel (30h) de décembre 2020 à fin mars 2021 (date d’entrée à définir).· Travail en week-end et en soirées lors du Festival (du 4 au 14 mars 2021) et de ses préparatifs (à définir).PROFIL :· Formation supérieure BAC +3/5 en management culturel, projet et/ou cinéma ;· maîtrise des outils informatiques courants ;· excellentes qualités rédactionnelles, relationnelles et organisationnelles ;· dynamique et disponible, ayant le sens de l’initiative ;· connaissance du milieu du cinéma européen, international et de ses réseaux professionnels ainsi que du secteur culturel et du milieu associatifluxembourgeois (véritable atout) ;· connaissance en gestion de projets culturels et socio-culturels, sensibilité aux activités culturelles ;· bonne maitrise du français, de l’...

Type de contrat : CDD (mi-temps de novembre à décembre 2020 - 20h / puis temps plein de janvier à fin mars2021 – 40h) – date d’entrée à définir· Travail en week-end et en soirées lors du Festival (du 4 au 14 mars 2021) et de ses préparatifsPlacé(e) sous l’autorité de la Direction du Festival et de la Responsable de la production, le (la) chargé(e) a pour missionde suivre le bon déroulement du volet bénévoles dans le cadre du Luxembourg City Film Festival ; d’en assurer le suivi etl’encadrement, en amont et pendant le Festival en fonction des événements de la manifestation et en collaboration avecl’équipe du Festival :PROFIL :· expériences en gestion administrative ;· expériences dans la mise en place et le suivi de projets (culturels et/ou événementiels) ;· capacités organisationnelles, ca...

Type de contrat : CDD temps plein (40h) du 15 novembre 2020 au 31 mars 2021· Travail en week-end et en soirées lors du Festival (du 4 au 14 mars 2021) et de ses préparatifs (à définir).PROFIL :· formation supérieure BAC +3/5 en communication, RP et/ou événementiel ;· maîtrise des outils informatiques courants ;· excellentes qualités rédactionnelles, relationnelles et organisationnelles ;· dynamique et disponible, ayant le sens de l’initiative et du discernement;· être autonome et à l’écoute de l’équipe ;· connaissance en gestion de projets culturels et socio-culturels, sensibilité aux activités culturelles et au cinéma ;· bonne maitrise du français, de l’anglais(l’allemand et le luxembourgeois constituant un atout supplémentaire).MISSION :· assistance à la Responsable de la production, et ...

Assistant(e) de Direction (m/f)• Administratif- Secrétariat général : prise de rendez-vous, filtrage téléphonique, organisation des agendas internes et externe (Planning, RDV & réunions).- Réception et tris du courrier.- Classement et archivage : administratif et contenus internes- Rédaction et mise en forme de documents internes (Procédures, règlements, dossiers d’inscription, création de présentations PowerPoint, compte-rendu réunions).- Vérification/modification/adaptation/préparation de documents internes : édition, relecture, reliures- Intendance générale : devis fournisseurs, suivi de commande• Ressources Humaines- Gestion ressources humaines : contrats, fiches de poste- Campagne de recrutement : lettre de mission, entretiens préliminaires- Formation des collaborateurs• Commercial- R...

Type de contrat : CDD (temps plein (40h) du 4 janvier au 31 mars 2021)· Travail en week-end et en soirées lors du Festival (du 4 au 14 mars 2021) et de ses préparatifs (à définir).PROFIL :· formation supérieure, solide culture générale ;· expériences en gestion administrative, sens du marketing ;· expériences dans la mise en place et le suivi de projets « billetterie » (culturels et/ou événementiels) ;· grandes qualités d’adaptation et d’intégration de nouveaux savoirs techniques ;· capacités organisationnelles, capacité à travailler en équipe, polyvalent(e), disponibilité et autonomie ;· rigueur et contact humain facile ; sens de l’accueil et de la gestion clients;· maîtrise des outils informatiques courants et logiciel billetterie (à définir), bonne maîtrise d’excel ;· bonne maîtrise du ...

· Type de contrat : CDD temps plein (40h) entre le 15 octobre 2020 > fin mars 2021 – date d’entrée à définir· Travail en week-end et en soirées lors du Festival (du 4 au 14 mars 2021) et de ses préparatifs (à définir).PROFIL :· formation supérieure BAC +3/5 en management culturel / cinéma / animation socio-culturelle ;· maîtrise des outils informatiques courants ;· excellentes qualités rédactionnelles, relationnelles et organisationnelles ;· dynamique et disponible, ayant le sens de l’initiative ;· connaissance en gestion de projetspédagogiques et socio-culturels, sensibilité aux activités culturelles ;· bonne maîtrise du français, du luxembourgeoiset de l’anglais (l’allemand constituant un atout supplémentaire).MISSION :· assistance à la responsable de programmation jeune public pour la p...

Description des tâches:• Gestion appels téléphoniques• Relations clients• Gestion et rédaction de courriers• Suivi des factures et encodage comptable• Gestion administrative des dossiers du personnel ProfilDe formation minimum diplôme de technicien en administration et commerce ou équivalent, vous possédez une expérience réussie de 3 ans dans une fonction similaire et les connaissances et qualités suivantes :  •Utilisation du Pack Microsoft Office•Maîtrise parfaite de la langue française, tant à l’écrit qu’à l’oral, l’anglais serait un atout•Bonnes capacités rédactionnelles•Connaissances en comptabilité•Connaissances en gestion des ressources humaines•Sens de l’organisation •Autonomie et esprit d’équipe...

DESCRIPTIONThe successful candidate will work closely with other Executive Assistants throughout the Operations organization, and the wider company. You will possess the ability to complete high volumes of tasks, varying projects, and organize important events through planning accurately and efficiently with little or no guidance. You will be able to react with the appropriate level of urgency to situations that require a quick response or turnaround. You will be comfortable taking action without having to know the full picture and will efficiently solve difficult or complex problems that affect people within the department or other related groups.You should ideally have knowledge and experience of working with a global team across multiple time zones, languages and exposure to internation...

Description des tâches:We are looking for an Office and Accounting assistant who will support the day-to-day operations of Audiovision. The role will involve administrative, accounting and client support tasks. The role has a big potential for professional development in the future, especially in the accounting and marketing areas.Your tasks :Office management and customer supportFollow up with key stakeholders (admin, invoices, payment etc.)Marketing and sales support depending on experienceReception managementBookkeeping and accounting supportInvoice processing and managementBank booking and reconciliationMUST HAVEFluent French and EnglishUniversity Degree (ideally in business or accounting) or equivalent experienceExperience in office environment (preferably 3+ years)Attention to detail...

Stellenangebotsbeschreibung: UnternehmenUnser Kunde, der im Süden Luxemburgs ansässig ist, ist Spezialist für Dienstleistungen im Logistikbereich.Zur Verstärkung seiner Teams sucht unser Kunde eine Assistentin der Geschäftsleistung mit folgendem Profil:Aufgaben•    Sie sind der Geschäftsführung unterstellt und unterstützen die Mitglieder des Vorstands bei ihren Aufgaben•    Sie verwalten Terminkalender, Telefonate und organisieren Meetings/Veranstaltungen•    Sie nehmen an Sitzungen teil, verfassen Protokolle und verfolgen den Maßnahmenplan der Geschäftsleitung•    Sie analysieren, synthetisieren und erfassen die Unterlagen der Geschäftsleitung und erstellen Präsentationen•    Sie führen Recherchen durch•    Sie übernehmen die Verwaltung der Post und das Verfassen der Briefe•    Sie bereit...