Jobmonitor. Search results for Secretaries (general)

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Displaying 1-17 of 17 results.
  • Company Bank of China Limited, succursale de Luxembourg in Luxembourg
    04.08.2019 Updated on: 04.08.2019

    Legal and Company Secretary Team (LST)Experience: The candidate should have a Bachelor’s Degree (2-3 years) in Law, with a minimum of 2 to 3 years experience in a similar position in a credit institution or a corporate services provider in Luxembourg. Profile (Technical Skills):• Excellent knowledge of Chinese and English is mandatory, French and/or another language will be considered as an asset • Good knowledge and practice of corporate secretarial matters (support in the organisation of board of directors, AGM/EGM, trade register, etc.)• Excellent clerical skills: attention to detail, strong written communication skills (particularly in Chinese and English languages), strong organisation skills, computer literate  • Good knowledge of the banking environment • Some basic / general knowle...

  • Company DNG INTERIM in Other
    04.08.2019 Updated on: 04.08.2019

    IVotre mission:1.    Accueil téléphonique,2.    Réception et accueil des clients,3.    Gestion administrative du courrier entrant et sortant,4.    Mise à jour des bases de données,5.    Saisie des pointages,6.    Qualifications minimales requises :7.    Avoir une première expérience dans une fonction similaire dans une société de CHAUFFAGE et SANITAIRE.8.    Maîtrise parfaite du français, Luxembourgeois, Allemand et Anglais.Excellente maîtrise des outils informatiques.mission renouvelable si convient...

  • Company CARROSSERIE LUX-CENTER in Other
    04.08.2019 Updated on: 04.08.2019

    Description du poste:Accueil clients, appels téléphoniques, commander matériel de carrosserie, facturation...

  • Company ACTION INTERIM in Other
    04.08.2019 Updated on: 04.08.2019

    Gestion du standard. Accueil. Encodage de factures et pointages. ...

  • Company LuxTram S.A. in Other
    04.08.2019 Updated on: 04.08.2019

    Description des tâches:• Assistance administrative aux projets « Nouvelles Lignes » :- Secrétariat et suivi administratif des dossiers ;- Rédaction de courriers, de documents administratifs et de procès-verbaux de réunions ;- Suivi organisationnel du stockage des dossiers/données ;- Elaboration des documents de synthèse, diverses statistiques, reporting ;- Elaboration de présentations (MS-Powerpoint) ;- Suivi interne des factures ;- Suivi des états de lieux et des missions équivalentes en appui aux chefs de projet.• Remplacements réguliers à l’accueil / réception :- Accueillir et renseigner les visiteurs / fournisseurs / intervenants externes et les orienter vers l’interlocuteur ou le service recherché ;- Gestion des appels téléphoniques, des rendez-vous et des réunions ;- Gestion des entr...

  • Company Non renseigné in Other
    31.07.2019 Updated on: 04.08.2019

    Vous êtes responsable du secrétariat ainsi que du support administratif de directeurs et/ou d'associés. Vous êtes responsable du support téléphonique, de la gestion des boîtes vocales, de la production de documents, de la gestion du courrier entrant/sortant, gestion des courriels et de l'agenda. Vous êtes responsable de la gestion de réunions et d'évènements ainsi que de voyages. Vous assurez un support administratif varié relatif aux clients, mise à jour de dossiers, travaux de recherche et aide aux clients. Vous êtes fréquemment en contact avec des clients et des collègues à une échelle internationale. Vous avez terminé avec succès votre formation en secrétariat. Vous  travaillez de manière autonome, établissez les priorités parmi vos tâches et faites preuve de bon sens afin d'anticiper ...

  • Company DECHERT (Luxembourg) LLP, assoc.d'avocats in Other
    28.07.2019 Updated on: 04.08.2019

    -un soutien administratif aux avocats et autres mandants et à leurs équipes en anglais et en français-prépare les documents et la correspondance, interagit avec les clients et les servicesde I'entreprise-participe à la préparation de la facturation mensuelle- organisation de voyages - filtre téléphone - gestion des agendas......

  • Company EQOS Energie Deutschland GmbH in Luxembourg
    28.07.2019 Updated on: 04.08.2019

    Stellenangebotsbeschreibung: Ihre Aufgaben- Selbstverantwortliche Betreuung der standortbezogenen Personalthemen, wie z.B. Vorbereitung der monatlichen Lohn- undGehaltsabrechnung für den Steuerberater- Direkter Ansprechpartner für KollegInnnen bei Fragen zu u.a. Gehaltsabrechnung, Sozialversicherung und Arbeitszeit- Verantwortlich für die Korrespondenz zu allen Anspruchsgruppen- Vorbereitung der ordnungsgemäßen Entsendung vonMitarbeiterInnen auf deutsche Baustellen- Fakturierung der erbrachten Leistung an KundenunternehmenIhre Vorteile- Ausgesprochen selbstverantwortliche Tätigkeit, die Kontakt zu verschiedenen Menschen ermöglicht- Vielfältiger Aufgabenbereich mit einem abteilungsübergreifendenBlick in unser Unternehmen- Intensive Einarbeitung durch das Team und den VorgesetzenUnser Anford...

  • Company Bétons Feidt Sa in Other
    24.07.2019 Updated on: 04.08.2019

    Description des tâches:- Vérification et Facturation des bons de livraison- Encodage- Archivage...

  • Company Radices VBK+CO (Luxembourg) S.A. in Luxembourg
    22.07.2019 Updated on: 24.07.2019

    The role will focus on taking charge of all managerial duties in a hands-on manner, providing the highest level of care to our clients and our team, ensuring smooth running of our all operations, as well as provide administrative support for our Luxembourg team.The individual will be responsible to the Director in charge and shall assist in running and overseeing our Legal/Corporate Affairs team. Responsibilities and tasks:    Maintenance of the complete life cycle of all domiciled entities and clients, whether regulated or unregulated;    Organisation and supervision of all customers’ operations, management of the tasks of the Corporate and Legal team, and the production of ancillary documentation;    Management/review of all corporate and legal aspects including but not limited to shareh...

  • Company Advisory Key in Other
    22.07.2019 Updated on: 24.07.2019

    JOB DESCRIPTIONBoard Meetings :• Assist with the co-ordination of Board documentation and meetings.• Production of Company Secretary Reports• Exposure to minute taking at physical and telephone conference meetings would be an advantage• Preparation of action points of matters arising• Issue circular resolutions and circulate for approval as and when requiredAnnual General Meetings and Extraordinary General Meetings :• Liaising with lawyers and notary, where applicable, re resolutions and other required documentation• Arranging physical meetings (resources etc) where applicable with the notary• Production & despatch of Notices and proxies• Arranging physical meetings (resources etc) where applicable• Attendance at meeting (where applicable) • Production of minutes• Issue Extract and formula...

  • Company BauTra S.A. in Wasserbillig
    22.07.2019 Updated on: 24.07.2019

    Stellenangebotsbeschreibung: Junges, dynamisches Ingenieurbüro mit Sitz in Wasserbillig / Luxemburg sucht zur Verstärkung des Teams eine Bürokkauffrau.Der Verantwortungsbereich liegt in der reibungslosen Durchführung der täglich anfallenden Aufgaben der Büroorganisiation sowie vorbereitende Arbeiten für die Buchhaltung.Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit Berufserfahrung, bestenfalls auch im Kostenkontrolling. Sicherer Umgang mit MS-Office, perfekte Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift sowie sicherer Umgang in der französischen Sprache zählen zu Ihren Fähigkeiten.Ergänzende Informationen:Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Versand, Terminplanung, -überwachung, Lagerwirtschaft, Personalwesen, Vertrieb, Kundenberatung, -betreuungErweite...

  • Company Vistra (Luxembourg) S.à r.l. in Other
    22.07.2019 Updated on: 24.07.2019

    Your responsibilities include:• Client servicing including: incorporation of companies,• Coordination of day-to-day client company operations and transactions,• Review of accounts, reports, drafting of shareholder and board meetings,• Ensuring an in-depth knowledge of your client files, including KYC and AML aspects,• Effective and responsive client communication,• Development of a thorough product and general knowledge of the industry,• New business development from your portfolio of clients, • Ultimately responsible for the client files,• Keep the client companies in legal good standing.Your profile:• A law, economics and/or tax degree, • An excellent written and spoken knowledge of English. A good knowledge of any other European language is a distinct advantage,• Good presentation and c...

  • Company Vistra (Luxembourg) S.à r.l. in Other
    22.07.2019 Updated on: 24.07.2019

    Your responsibilities:• Provide administrative and secretarial assistance to the team,• Prepare various standard documents such as Minutes of Meetings, Powers of Attorney, ...,• Take care of signing contracts and administrative follow up,• Register extracts/certificates, arrange for legalizations, notarizations and apostilles,• Prepare letters, client invoices and payment instructions. Relevant follow-up on the payment instructions,• Update our database on a daily basis (i.e. changes in client company structures, entry or departure of clients/contacts, changes in bank account details),• Treat incoming mail and phone calls,• Responsible for filing and various other administrative duties,• Build up in-depth knowledge of your portfolio of clients.Your profile:• Relevant work experience in a s...

  • Company Vistra (Luxembourg) S.à r.l. in Other
    22.07.2019 Updated on: 24.07.2019

    Your responsibilities include:• Client servicing including: incorporation of companies,• Coordination of day-to-day client company operations and transactions,• Review of accounts, reports, drafting of shareholder and board meetings,• Ensuring an in-depth knowledge of your client files, including KYC and AML aspects,• Effective and responsive client communication,• Development of a thorough product and general knowledge of the industry,• New business development from your portfolio of clients, • Ultimately responsible for the client files,• Keep the client companies in legal good standing.Your profile:• A law, economics and/or tax degree, • An excellent written and spoken knowledge of English. A good knowledge of any other European language is a distinct advantage,• Good presentation and c...

  • Company PRESTO in Other
    22.07.2019 Updated on: 04.08.2019

    Mission:- l'accueil téléphonique,- la réception et accueil des clients,- la gestion administrative du courrier entrant et sortant,- la mise à jour des bases de données,- la saisie des pointages- maîtrise de Word et Excel,- une expérience dans un poste similaire au sein d'une agence de travail temporaire sera considérée comme un avantage considérable,- connaissance du logiciel KeyTempo...

  • Company Non renseigné in Other
    22.07.2019 Updated on: 04.08.2019

    Vous offrez un soutien administratif de qualité aux associés et aux administrateurs au sein du cabinet. Vous devez prendre des initiatives et être proactif(ive). Vous pouvez gérer des informations confidentielles de manière professionnelle. Votre activité sera orientée "client". Vous devez établir et maintenir des relations de travail collaboratives avec les clients et vos collègues. Vous serez en charge de:- Répondre et / ou rediriger les appels téléphoniques.- Gestion proactive des agendas des partenaires/ directeurs.- Réaliser le due dilligence et les examens KYC conformément à la politique AML / KYC.- Compiler des données et préparer des documents et des présentations.- Organiser les déplacements et les réunions au national et à l'international.- Suivi et gestion des dépenses.- Prépara...

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