Jobmonitor. Search results for Secretaries (general)

12 Jobs found

Used filters:
  • Secretaries (general)x
Displaying 1-12 of 12 results.
  • Company DASVEE IMMO S.à r.l. in Other
    19.10.2019

    Descriptif du poste:Administration: accueil, classement, établissemnt de documentsComptabilité : encodage factures, établissement des fiches de paiesAutres: Maîtrise du Pack OfficeExcellent niveau capacités rédactionnelles ...

  • Company DNG INTERIM in Other
    19.10.2019

    IVotre mission:1.    Accueil téléphonique,2.    Réception et accueil des clients,3.    Gestion administrative du courrier entrant et sortant,4.    Mise à jour des bases de données,5.    Saisie des pointages,6.    Qualifications minimales requises :7.    Avoir une première expérience dans une fonction similaire dans une société de CHAUFFAGE et SANITAIRE.8.    Maîtrise parfaite du français, Luxembourgeois, Allemand et Anglais.Excellente maîtrise des outils informatiques.mission renouvelable si convient...

  • Company Lux-CEC Ingénieurs Conseil, Lux-Civil Engineering Consulting Sa in Other
    19.10.2019 Updated on: 20.10.2019

    Description:- Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courrier, mise en forme de document, ...) et transmet les informations (e-mail, notes, fax, ...) pour le compte d'un ou plusieurs services ou d'un responsable selon l'organisation de l'entreprise.- Peut prendre en charge le suivi, préparation de réunions, concevoir et rédiger des courriers, rapports, notes,. ).- Organise et coordonne les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure.- Effectuer la frappe de documents, le traitement du courrier et la gestion des messages électroniques....

  • Company EMALEC in Other
    19.10.2019 Updated on: 20.10.2019

    Dans le cadre de notre développement, nous recherchons notre assistant polyvalente bilingue anglais (H/F)Vous assistez le Chargé d'Affaires du service dans la coordination des interventions de maintenance et travaux- Gérer les demandes d'interventions et organiser les dépannages- Réceptionner les appels téléphoniques, les traiter ou les transférer aux personnes concernées - Traiter les demandes d'intervention- Organiser les interventions - Assurer la bonne réalisation des interventions - Analyser les comptes rendus d'intervention des techniciens et des sous-traitants, - Assurer la recherche d'intervenants techniques- Relancer les sous-traitants sur les devis et interventions en cours Au delà d'une expérience, nous recherchons des candidats motivés par notre secteur d'activité et l'envie d'...

  • Company CESE in Luxembourg
    19.10.2019 Updated on: 20.10.2019

    Qui ? Entreprise partenaire de cabinet d'avocatsQuoi ?Recherche d'une alternantePourquoi ?Pour effectuer un BTS GPME en alternance Quand ? Pour une durée de 2 ans en convention de stage longue duréeOù ?L'entreprise se situe au Luxembourg et l'école à Metz Technopôle Vos missions : -secrétariat-comptabilité -contact client -stocksProfil : -à l'aise-bon contact-polyvalent -débrouillard-avenant ...

  • Company PRESTO in Other
    19.10.2019 Updated on: 20.10.2019

    Mission:- l'accueil téléphonique,- la réception et accueil des clients,- la gestion administrative du courrier entrant et sortant,- la mise à jour des bases de données,- la saisie des pointages- maîtrise de Word et Excel,- une expérience dans un poste similaire au sein d'une agence de travail temporaire sera considérée comme un avantage considérable,- connaissance du logiciel KeyTempo...

  • Company PRESTO in Other
    19.10.2019 Updated on: 20.10.2019

    Vos principales tâches seront : - l'accueil téléphonique,- la réception et accueil des clients,- la gestion administrative du courrier entrant et sortant,- la mise à jour des bases de données,- la saisie des pointages-maîtrise de Word et Excel-connaissance du logiciel KeyTempo...

  • Company ALFI, Association of the Luxembourg Fund Industry nt, Asbl in Other
    19.10.2019 Updated on: 20.10.2019

    Description des tâches:Secretarial Support: (50%)• Assist in its internal organisation and its daily work• Administrative tasks• Technical committees assistance:o Assure the communication with our members by e-mail and phoneo Assist the Legal team in organising the meetings (both logistics and follow-up of electronic invitations)Database Administration: (50%)• Management & Administration: o Updating and amending (Data import, Data input, Data cleaning) existing member database o Setting up and testing new database versions (upgrades and new features)    o Monitoring database efficiency o Sustaining the security and integrity of data o Creating query definitions that allow data to be extracted o Improvements, Handbook, Procedures• Assistance of staffo Daily assistants to staff in use of the...

  • Company Non renseigné in Other
    19.10.2019 Updated on: 20.10.2019

    Vous offrez un soutien administratif de qualité aux associés et aux administrateurs au sein du cabinet. Vous devez prendre des initiatives et être proactif(ive). Vous pouvez gérer des informations confidentielles de manière professionnelle. Votre activité sera orientée "client". Vous devez établir et maintenir des relations de travail collaboratives avec les clients et vos collègues. Vous serez en charge de:- Répondre et / ou rediriger les appels téléphoniques.- Gestion proactive des agendas des partenaires/ directeurs.- Réaliser le due dilligence et les examens KYC conformément à la politique AML / KYC.- Compiler des données et préparer des documents et des présentations.- Organiser les déplacements et les réunions au national et à l'international.- Suivi et gestion des dépenses.- Prépara...

  • Company Non renseigné in Other
    19.10.2019 Updated on: 20.10.2019

    Vous êtes responsable du secrétariat ainsi que du support administratif de directeurs et/ou d'associés. Vous êtes responsable du support téléphonique, de la gestion des boîtes vocales, de la production de documents, de la gestion du courrier entrant/sortant, gestion des courriels et de l'agenda. Vous êtes responsable de la gestion de réunions et d'évènements ainsi que de voyages. Vous assurez un support administratif varié relatif aux clients, mise à jour de dossiers, travaux de recherche et aide aux clients. Vous êtes fréquemment en contact avec des clients et des collègues à une échelle internationale. Vous avez terminé avec succès votre formation en secrétariat. Vous  travaillez de manière autonome, établissez les priorités parmi vos tâches et faites preuve de bon sens afin d'anticiper ...

  • Company Assekuranz AG in Luxembourg
    19.10.2019 Updated on: 20.10.2019

    Stellenangebotsbeschreibung: Wir suchen ab sofort 2 Mitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit.Die Tätigkeit umfasst Datenpflege und - abgleich.Befristung bis 31.12.2019.Ergänzende Informationen:Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Bürokommunikation MS-Office, Büro- und Verwaltungsarbeiten...

  • Company ENECO Ingénieurs-Conseils S.A. in Contern
    04.10.2019 Updated on: 16.10.2019

    Stellenangebotsbeschreibung: Das Ingenieurbüro ENECO Ingénieurs-conseils S.A. mit Sitz in Contern/Luxemburg besteht seit dem Jahr 2000und ist in der Großregion Luxemburg, Frankreich, Deutschland und Belgien tätig.Für das Sekretariat suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eineChefsekretärin (m/w/d)Ihr Aufgabengebiet:· Direkte und persönliche Unterstützung sowie Entlastung der Geschäftsleitung bei allgemeinen Büro-,Verwaltungs- und Sekretariatsarbeiten· Leitung des Sekretariats (bestehend aus 4 Personen)· Terminkoordination, Überwachen von Fristen, Wiedervorlagen· Erstellung von Auswertungen und Statistiken· interne und externe Kommunikation· Korrespondenz in deutscher und französischer SpracheIhr Profil:· Stilsicheres, souveränes und freundliches Auftreten im Umgang mit Mitarbeitern und G...

We find similar jobs which match your filter criteria and we will send it to you by email.

Filters
Secretaries (general) Edit filters