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  • Company Etude Kayser & Lenert, Avocats à la Cour in Other
    25.10.2020 Updated on: 25.10.2020

    Accueillir les clients, fournisseurs, visiteurs, les orienter, prendre les messages et fixer les rendez-vousEffectuer le tri, la distribution, l'affranchissement, l'enregistrement du courrier et la gestion des messages électroniquesSaisir et mettre en forme les documents, les transmettre et les classerOrganiser les déplacements du responsable ou de membres de l'équipeSuivre l'état des stocks, identifier les besoins en approvisionnement et établir les com...

  • Company INVESCO Real Estate Management S.à r.l. in Luxembourg
    25.10.2020 Updated on: 25.10.2020

    Job Purpose (Job Summary):  To provide administrative and legal support to IRE Funds and their Luxembourg subsidiaries as well as to separate Luxembourgish real estate structures.Key Responsibilities / Duties: • Provide administrative support to fund teams: In charge of the day-to-day management of assigned real estate companies (fund, property and holding companies): prepare meeting agendas and board packs, convene, attend & minute meetings where necessary;• Prepare extracts of minutes; co-ordinate execution of legal documents; tracking and tracing documents (legalisation, apostille, review, signature verification, etc.;• Maintain proper legal records and files; Maintaining corporate governance; Supervision of service providers in respect to their administrative and corporate duties in re...

  • Company BEI - BANQUE EUROPEENNE D'INVESTISSEMENT in Luxembourg
    25.10.2020 Updated on: 26.10.2020

    The EIB, the European Union's bank, is seeking to recruit for its Projects Directorate (PJ) – Innovation and Competitiveness Department (INCO) – Education and Public Research Division (EPR) at its headquarters in Luxembourg, a (Senior) Administrative Assistant. This is a full time temporary position at grade 1/2.The term of this contract will be 2 years. Panel interviews are anticipated for mid November.PurposeThe (Senior) Administrative Assistant will provide administrative support to professional staff (incl. Head of Division) in the division with the objective of contributing to the efficiency and performance of the division's overall activities.Operating NetworkReporting to the Head of Division, the (Senior) Assistant will work as part of a team consisting of economists and/or engineer...

  • Company Fabeck Architectes in Other
    25.10.2020 Updated on: 25.10.2020

    Tâches principales : - Accueil clients et assistance aux réunions en nos locaux- Standard téléphonique- Gestion général de l’agenda - Traitement du courrier informatique, papier- Traitement du publipostage - Gestion informatique et papier de l’archivage- Assistance   administrative   générale   pour   les   divers   projets   (rédaction   courriers   d’accompagnement    aux    différentes    administrations/clients,    envoibons    de    paiement/factures, encodage métré dans logiciel spécifique etc)Profil recherché:- Maîtrise du français et   de l'allemand, le luxembourgeois et l’anglais sont considérés comme un atout- Maîtrise des logiciels MS Office (Word, Excell, Outlook)- Bon relationnel- Autonomie et polyvalence dans le travail - Proactive et sens développé de l’initiative  - Aisance...

  • Company KIND Hörgeräte GmbH & Co. KG in Esch-sur-Alzette
    25.10.2020 Updated on: 26.10.2020

    Stellenangebotsbeschreibung: Ihre Chance bei KIND KIND ist ein echtes Familienunternehmen! Wir stehen für innovative kundenorientierte Leistungen, faire Preise und eine transparente Beratung, die immer den Kundennutzen in den Mittelpunkt stellt. Mit rund 800 Fachgeschäften weltweit gehört KIND zu den erfolgreichsten und am stärksten wachsenden Unternehmen seiner Branche. Wir suchen für unseren Luxemburger Standort in Esch-Sur-Alzette Hörakustikermeister (w/m/d) Sie sind Hörakustikmeister und sprechen fließend Französisch? Dann wollen wir mit Ihnen gemeinsam weiter wachsen und uns stetig weiterentwickeln. Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind dabei der Schlüssel zum Erfolg! Das Ziel unserer Arbeit sind nicht nur zufriedene Kunden, sondern echte Fans. Eine tolle Chance für Menschen, d...

  • Company Non renseigné in Other
    22.10.2020 Updated on: 25.10.2020

    Vous êtes responsable du secrétariat ainsi que du support administratif de directeurs et/ou d'associés. Vous êtes responsable du support téléphonique, de la gestion des boîtes vocales, de la production de documents, de la gestion du courrier entrant/sortant, gestion des courriels et de l'agenda. Vous êtes responsable de la gestion de réunions et d'évènements ainsi que de voyages. Vous assurez un support administratif varié relatif aux clients, mise à jour de dossiers, travaux de recherche et aide aux clients. Vous êtes fréquemment en contact avec des clients et des collègues à une échelle internationale. Vous avez terminé avec succès votre formation en secrétariat. Vous  travaillez de manière autonome, établissez les priorités parmi vos tâches et faites preuve de bon sens afin d'anticiper ...

  • Company Laboratoire national de santé in Other
    22.10.2020 Updated on: 26.10.2020

    Le Laboratoire recrute pour entrée immédiate à temps-plein (40h/semaine) – à durée déterminée de 6 mois un Assistant Administratif et Logistique (m/f) en « Microbiologie » dans son service de « Virologie ». ACTIVITÉS PRINCIPALES• Gestion administrative et logistique des échantillons (commande matériel, transport, étiquetage)• Saisie informatique des données des patients et des échantillons• Aide à l’enregistrement des échantillons suivant les critères d’acceptations définis• Réception des personnes• Accueil téléphonique• Prestation en conformité avec notre système qualitéCette énumération de tâches n’est pas à considérer comme étant exhaustive. Les missions peuvent varier selon les besoins spécifiques du service. PROFIL RECHERCHÉ • Un Diplôme BAC ou BAC professionnel, de préférence en sec...

  • Company EUROLUX ACCOUNTING in Other
    20.10.2020 Updated on: 22.10.2020

    Description des tâches:Erstellung von Post- und Mailverkehr in deutscher, französischer und englischer Sprache; Rezeptionstätigkeiten; telefonischer Empfange von Kunden; Erledigung der allgemeinen Büroarbeit.Contraintes:Extrait de casier judiciaire exigéÉtudes:Niveau d'étude demandé egal Diplôme de fin d’études secondaires techniques (Bac)Métier / domaine de formation:aucunAutres compétences:aucune...

  • Company New Elegance S.à r.l. in Other
    17.10.2020 Updated on: 22.10.2020

    Nous recherchons une personne qui serait principalement chargée du suivi des dossiers immatriculation, présentation des véhicules au contrôle technique, dédouanement…Cette personne sera amenée à être une partie du temps au bureau mais essentiellement dans les bureaux compétants ( SNCA, SNCT, douane…).Son rôle sera surtout d’accompagner le client dans ses démarches administratives liées aux différents services demandés....

  • Company Buffadini P. & Fils Sarl Heizungs- und Lüftungsinstallation in Howald
    14.10.2020 Updated on: 20.10.2020

    Stellenangebotsbeschreibung: Wir sind ein mittelständiges, am Markt gut orientiertes Unternehmen im Bereich der technischen Gebäudeausrüstung (Heizung-, Sanitär- Lüftungs- und Klimaanlagen sowie Elektroinstallationen) und suchenEINE BÜROFACHKRAFT (m/w/d) SCHWERPUNKT REZEPTIONIhr Aufgabenbereich-    Empfang von Kunden, telefonische Auftragsannahme-    Verschiedene Aufgaben im administrativen Bereich, hier unterstützen Sie unsere Angestellten bei täglichen Arbeitsabläufen, hauptsächlich im Kundengespräch-    Hilfe bei organisatorischen Abläufen unserer Bereiche Heizung, Sanitär und Elektro-    DatenpflegeVoraussetzungen sind-    Französisch- und Deutschkenntnisse unbedingt erforderlich, portugiesisch von Vorteil-    Flexibilität, Belastbarkeit und Einsatzbereitschaft sowie eigenständiges, ve...

  • Company RSM Tax & Accounting Luxembourg in Other
    13.10.2020 Updated on: 20.10.2020

    1 year CDD, with possible CDI afterwardsAs an Administrative Assistant, with a first experience of 3 to 5 years in a similar environment, you will provide administrative support to our teams of client advisors and accountants. You will :- Manage and follow up payments on behalf of clients;- Coordinate signing of documents;- Be the point of contact between the team and clients and/or banks;- Open bank accounts;- Perform various daily tasks such as filing, scanning, faxing, managing emails, post and phone calls.Your Profile:Technical skills• You hold a degree, or a BTS qualification as an administrative assistant;• You are a competent user of Word, Excel and Powerpoint;• You are fluent in French, English and German. Luxembourgish would be an asset;• Knowledge of online bank systems.Personal ...

  • Company Antargo S.à r.l. in Other
    13.10.2020 Updated on: 20.10.2020

    alltägliche Büroarbeiten, wie z. B. Lieferscheine erstellen, Rechnungen schreiben, Rechnungen buchen. Diplôme d’aptitude professionnelle  (DAP)Métier / domaine de formation:BüroangestellteAutres compétences:französische Sprache, Outlook Kenntnisse...

  • Company LUXSECURITY Luxembourg S.A. in Other
    13.10.2020 Updated on: 20.10.2020

    Description:Accueil téléphonique et gestion des rendez-vousAccueil des clients et préparation des salles de réunionGestion des fournitures de bureauCollaboration avec les départements technique, commercial, comptabilitéContact avec fournisseurs administratifs et administrations (demandes d’offres, certificats, …) Profil:Expérience souhaitée.Autres:Extrait du casier judiciaire exigé...

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