Assistant administratif (m/f)

  • Assistant chargé d'affaires Maintenance HVAC (H/F/X)

    Company RH Lab. S.à.r.l. in Strassen
    06.03.2025 Updated on: 08.03.2025

    Type de contrat : CDIDate de démarrage : Dès que possible40h/semaineQualification : Employé qualifiéEntreprise:Notre client, l'un des leaders au Luxembourg dans le domaine HVAC, recherche pour renforcer ses équipes un(e)Assistant(e) chargé(e) d'affaires Maintenance HVAC (H/F/X).Mission:Vous assurez la gestion technique et administrative de la maintenance HVAC des installations et desinfrastructures d'un ensemble immobilier de premier plan.Vous supervisez les interventions quotidiennes et la planification des travaux selon les engagements prévusau contrat.Vous accompagnez le responsable du contrat dans le pilotage d'une équipe composée d'une quinzaine depersonnes (gestionnaires, chef d'équipe et techniciens).Vous assurez le suivi des travaux et vous veillez au respect des normes et procédur...

  • Assistant administratif (h/f/n)

    Company SOLIDARITÄT MIT HÖRGESCHÄDIGTEN asbl in Luxembourg
    04.03.2025 Updated on: 08.03.2025

    Solidarität mit Hörgeschädigten asblAgrément ministériel SICR N 2022/6Ref. 2025_3Cherche pour la HörgeschädigtenBeratung SmH un assistant administratif (h/f/n) Pour 20h avec un contrat de durée indéterminéeFonction :- assumer les tâches quotidiennes telles que la gestion des appels téléphoniques, courrier, gestion et suivi administratif des dossiers- apporter une aide concrète aux différents collaborateurs de l'équipeProfil :- maîtrise parfaite des langues: allemand, français et luxembourgeois (parlé et écrit)- maîtrise des outils informatiques courants- sachant travailler d'une façon autonome et ayant le sens des responsabilités- disposer d'excellentes capacités rédactionnelles- Diplôme d'aptitude professionnelle  (DAP)Rémunération selon le contrat collectif CCT SAS Envoyer votre candidat...

  • Assistant.e social.e (m/f)

    Company MEDECINS DU MONDE in Luxembourg
    04.03.2025 Updated on: 08.03.2025

    Assistant.e.s sociales pour notre Service social Médecins du Monde Luxembourg (MdM) est une association qui soigne les populations les plus vulnérables et exclues des soins de santé au Luxembourg et participe à des missions d'urgence au niveau international. Association de solidarité internationale, Médecins du Monde témoigne des entraves à l'accès aux soins, des atteintes aux droits de l'Homme et à la dignité humaine, ainsi qu'à obtenir des améliorations durables des politiques de santé pour tous. Vous êtes passionné.e par l'accompagnement des personnes en difficulté et souhaitez contribuer activement à leur bien-être ? MdM est à la recherche d'un.e assistant.e social.e dédié.e et motivé.e pour renforcer son service social. En intégrant notre équipe, vous participerez à la mise en œuvre d...

  • Executive Assistant (m/f)

    Company BAUMANN & PARTNERS S.A. in Senningerberg
    04.03.2025 Updated on: 08.03.2025

    Executive AssistantBaumann & Partners S.A. ist ein mittelständisches, inhabergeführtes Unternehmen mit den Schwerpunkten Private Wealth Management und institutionelle- und fondsgebundene Portfolioverwaltung mit Sitz in Luxemburg.Gemeinsam mit unserem Partnerunternehmen am Standort München sind wir ca. 50 Mitarbeiter. Für unser weiteres Wachstum suchen wir einen Executive Assistant in Vollzeit.Ihr Profil Wir suchen einen engagierten Betriebswirt, Volkswirt, Wirtschaftsingenieur (oder eine vergleichbare Qualifikation - Höheres Fachdiplom (Abitur +2/+3)), der mit seinem fundierten ökonomischen Know-how und analytischem Denken unser Team bereichert. Berufserfahrung im Bereich einer Stabsfunktion der Geschäftsleitung (von Vorteil) Lösungsorientiertes Arbeiten, Fähigkeit Prioritäten zu setzen un...

  • Administrative Assistant EN/FR (h/f)

    Company HAYS TRAVAIL TEMPORAIRE LUXEMBOURG S.A.R.L. in Luxembourg
    03.03.2025 Updated on: 08.03.2025

    Reference Number / No de référence : 1420053Job Title / Intitulé du poste : Administrative Assistant EN/FR M/FJob Type / Type de contrat : IntérimDuration / Durée : 3 moisIndustry / Secteur d'activité : Administration et secrétariatSalary / Salaire et Avantages : Selon profilExperience / Nombre minimum d'années d'expérience : 3Location / Localité : Europe de l'Ouest, LuxembourgDriving License / Permis : OuiClient Information / Informations sur le client :Notre client, une institution européenne, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) parlant couramment anglais avec une bonne maîtrise du français. Il s'agit d'un contrat temporaire.Accountabilities:• Coordinate and provide office support and secretarial assistance to the executives assigned, in order to contribute to the effective da...

  • Executive Assistant (m/f)

    Company Goodyear S.A. in Colmar-Berg
    01.03.2025 Updated on: 07.03.2025

    Responsibilities: As a right-hand partner for Goodyear Global Technology, you support their activities in a cross functional, multicultural environment interacting with associates from their respective teams and the leaders/assistants located in Goodyear Innovation Luxembourg.Providing top quality administrative and practical support to 2 senior leaders and their teams in order to help them in making their jobs most efficient and effective to achieve the business goals:• Run the office and manage the agenda of the 2 senior leaders. Coordinate with other stakeholders and prioritize their work plan. Schedule the appointments and answer or redirect routine enquiries, appointments and internal or external sources. Handle confidential material with discretion.• Organize internal and external m...

  • Executive Assistant (m/f)

    Company Goodyear S.A. in Colmar-Berg
    01.03.2025 Updated on: 07.03.2025

    Executive Assistant (m/f)Requisition ID123439As a right-hand partner for the Europe, Middle East & Africa Commercial and Consumer Leadership team, you support their activities in a cross functional, multicultural environment interacting with associates from their respective teams and the leaders/assistants located in the Headquarters.Responsibilities: Providing top quality administrative and pratical support to 2 senior leaders and their teams in order to help them in making their jobs most efficient and effective to achieve the business goals..• Run the office and manage the agenda of the 2 senior leaders. Coordinate with other stakeholders and prioritize their work plan. Schedule the appointments and answer or redirect routine enquiries, appointments and internal or external sources. Ha...

  • HR Assistant (m/f)

    Company Viking Sa in Luxembourg
    28.02.2025 Updated on: 07.03.2025

    Viking EMEA is actively expanding and to enhance our position on the market we are looking for the right person to join the team as the HR Assistant.  In this position, you will support the HR team with the tasks in HR Administration and recruitment processes. The ideal candidate is a multi-tasker with strong organizational skills, attention to detail, and the ability to work effi-ciently in a fast-paced international environment. It is an ideal start of your journey in the HR sphere where we will help you learn and develop further in this role. The duties include but are not limited to: Recruitment: • Assist with job postings on various platforms • Screen applications based on job requirements • Assist with scheduling interviews and coordinate with candidates and hiring managers • Update ...

  • Operational assistant (m/f)

    Company HAYS TRAVAIL TEMPORAIRE LUXEMBOURG S.A.R.L. in Luxembourg
    25.02.2025 Updated on: 02.03.2025

    Operational assistant M/FJoin our team as a Operational Assistant and help drive efficiency and collaboration within our Unit.We are currently seeking a dynamic and detail-oriented Operational Assistant to join our team.Our client, a European institution, is looking for an Administrative Assistant who speaks English and French fluently. This is a temporary contract.Key Accountabilities:    Digital Regulatory Database Management: Assist in maintaining and updating the digital regulatory database, available on the SharePoint platform. This includes managing access rights, structuring information displays, inputting data, and improving work processes.    Operational Support: Provide operational assistance to the Head of Unit and the team with processes and procedures to ensure efficient Unit ...

  • Senior Fund Administrator - Level 1

    Company Saltgate S.A. in Luxembourg
    25.02.2025 Updated on: 02.03.2025

    Your role Our Administration team at Saltgate provide a bespoke suite of administration services. Our experienced team members deliver high quality output designed to support throughout the fund life cycle.Reporting to the Assistant Manager or Manager you will be the senior point of contact on all administration matters for a portfolio of clients ensuring all items are completed and delivered within strict operational deadlines across client entity transactions. You will also act as a mentor for Juniors and Fund Administrators.Your focusEnsure completion of all administrative matters for Luxembourg entities under administrationCoordinate all company secretarial matters for client corporate entitiesConvene, attend and prepare minutes for board meetingsAssist clients and the wider PE team wi...

  • ASSISTANT(E) COMPTABLE (f/h)

    Company Turbolux, Sàrl in Luxembourg
    24.02.2025 Updated on: 02.03.2025

    TURBOLUX recherche pour son client un(e) ASSISTANT(E) COMPTABLE H/F sur le secteur de Luxembourg.MISSIONNous recherchons un(e) assistant(e) comptable pour la saisie et le traitement de dossiers comptables au sein d'une fiduciaire. Vous serez en charge de :L'encodage des opérations comptables (achats, ventes, banques, caisse, Visa) pour plusieurs clients.La gestion et le suivi des pièces comptables.L'utilisation du logiciel BOB50, dont une excellente maîtrise est requise.La préparation et la déclaration de la TVA.Poste à pourvoir dès que possible ou à partir de MARS 2025.Intérim en vue de CDI.Salaire : 3500€ brut / mois.PROFILExpérience en comptabilité, obligatoirement en fiduciaire.Maîtrise du logiciel BOB50 indispensable.Rigueur, autonomie et sens de l'organisation.Capacité à travailler s...