Administrative Assistant (m/f)

  • Senior Sales Executive H/F

    Company Hotel Royal Sa in Luxembourg
    11.04.2025 Updated on: 12.04.2025

    Description:Au sein de notre service commercial vous serez amené(e) à assister la Responsable Sales & Marketing:• Démarchage intensif et actions commerciales afin de développer les segments corporate, leisure et MICE.• Promotion des différents points de vente, tant de l'hébergement que de la restauration et départements mineurs.• Participation à la préparation budgétaire.Formations:  Etudes supérieures en commerce. Une spécialisation en hôtellerie.Commentaire:  Vous devez être disposé(e) à effectuer des déplacements en Europe et à l'international.Autres compétences requises:  • Un très bon sens de la communication, et des capacités de négociation très développées.• Maîtrise du pack Office....

  • Administrative and legal assistant (m/f)

    Company HAYS TRAVAIL TEMPORAIRE LUXEMBOURG S.A.R.L. in Luxembourg
    09.04.2025 Updated on: 11.04.2025

    Reference Number / No de référence: 1423407Job Title / Intitulé du poste: Administrative and legal assistant M/FJob Type / Type de contrat: IntérimDuration / Durée: 3 moisIndustry / Secteur d'activité: Administration et secrétariatSalary / Salaire et Avantages: Selon profilExperience / Nombre minimum d'années d'expérience: 3Location / Localité: Western Europe, LuxembourgDriving License / Permis: OuiClient Information / Informations sur le client:Notre client, une institution européenne, recherche un assistant administratif parlant couramment anglais. Il s'agit d'un contrat temporaire.Job Description / Description du poste:Responsibilities :Assister dans la préparation précise des documents juridiques originaux ainsi que dans la finalisation, la signature et l'administration de la documenta...

  • Assistante Comptable et Administrative (m/f)

    Company SERVTEC LUX S.à r.l. in Holzem
    31.03.2025 Updated on: 06.04.2025

    Description des tâches:Vos principales responsabilités :Administration générale :• Assurer la gestion et le suivi des documents administratifs.• Gérer les courriers, emails et appels téléphoniques.• Organiser les déplacements, réunions et agendas du CEO.• Suivi des contrats, des fournisseurs et des prestataires de service.• Gestion comptable et financière :• Assurer le suivi et la saisie comptable en collaboration avec le cabinet comptable.• Gérer la facturation clients et fournisseurs.• Effectuer les relances et le suivi des paiements.• Préparer les éléments de paie en lien avec le prestataire externe.• Suivre les budgets et assurer un reporting régulier au CEO.• Ressources humaines et gestion interne :• Assurer le suivi administratif des collaborateurs (contrats, absences, congés, notes ...

  • Executive Assistant (f/m/x)

    Company Webasto Luxembourg S.A. in Grevenmacher
    27.03.2025 Updated on: 01.04.2025

    Description:Feel the Drive - for us, that means experiencing mobility with all the senses. We work for more comfort, wind in your hair, the perfect temperature in every season, and driving with a clear conscience - for a safe and sustainable future.We fill mobility with joy - are you with us?As a family-owned global group of companies, we are the world market leader in roof and convertible systems and parking heaters. We are also an established partner for charging solutions and battery systems. Do you like to take on responsibility with vision? Then use your expertise and passion to help shape our success story.You can look forward to these exciting tasks:• Manage the executive's schedule. • Organize meetings, appointments, & travel arrangements.• Filter important messages to the executiv...

  • Administrative Assistant EN (h/f)

    Company HAYS TRAVAIL TEMPORAIRE LUXEMBOURG S.A.R.L. in Luxembourg
    26.03.2025 Updated on: 01.04.2025

    Matricule :Reference Number / No de référence : 1422200Job Title / Intitulé du poste : Administrative Assistant EN M/FJob Type / Type de contrat : IntérimDuration / Durée : 3 moisIndustry / Secteur d'activité : Administration et secrétariatSalary / Salaire et Avantages : Selon le profilExperience / Nombre minimum d'années d'expérience : 3Location / Localité : Western Europe, LuxembourgDriving License / Permis : OuiClient Information / Informations sur le client :Notre client, une institution européenne, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) parlant couramment anglais. Il s'agit d'un contrat temporaire.Job Description / Description du poste :Accountabilities :Assister à la préparation, finalisation et distribution de documents, y compris lettres, notes, NDA, briefings et présentati...