Administrative Sekretärin (m/f)

  • Administrative Assistant (m/f)

    Company Université du Luxembourg in Esch-sur-Alzette
    02.04.2025 Updated on: 02.04.2025

    Administrative Assistant (Valid from 14/02/2025 to 11/04/2025) Language: English (UK)Location Esch-sur-AlzetteCountry: Luxembourg Organisation data: Luxembourg Center for Contemporary and Digital HistoryJob Number: UOL07041Contract Type: PermanentSchedule Type: Full TimeWork Hours 40.0 Hours per WeekExpected Start Date: 01/06/2025 Job Level: level 2Job (internal): Administrative assistantFunctions: AdministrationExpertise: Administration/ Corporate Functions About us...The University of Luxembourg is an international research university with a distinctly multilingual and interdisciplinary character.The Luxembourg Centre for Contemporary and Digital History (C²DH) at the University of Luxembourg is an interdisciplinary research centre committed to high-quality research and public dissemina...

  • Assistante Comptable et Administrative (m/f)

    Company SERVTEC LUX S.à r.l. in Holzem
    31.03.2025 Updated on: 02.04.2025

    Description des tâches:Vos principales responsabilités :Administration générale :• Assurer la gestion et le suivi des documents administratifs.• Gérer les courriers, emails et appels téléphoniques.• Organiser les déplacements, réunions et agendas du CEO.• Suivi des contrats, des fournisseurs et des prestataires de service.• Gestion comptable et financière :• Assurer le suivi et la saisie comptable en collaboration avec le cabinet comptable.• Gérer la facturation clients et fournisseurs.• Effectuer les relances et le suivi des paiements.• Préparer les éléments de paie en lien avec le prestataire externe.• Suivre les budgets et assurer un reporting régulier au CEO.• Ressources humaines et gestion interne :• Assurer le suivi administratif des collaborateurs (contrats, absences, congés, notes ...

  • Executive Assistant (f/m/x)

    Company Webasto Luxembourg S.A. in Grevenmacher
    27.03.2025 Updated on: 01.04.2025

    Description:Feel the Drive - for us, that means experiencing mobility with all the senses. We work for more comfort, wind in your hair, the perfect temperature in every season, and driving with a clear conscience - for a safe and sustainable future.We fill mobility with joy - are you with us?As a family-owned global group of companies, we are the world market leader in roof and convertible systems and parking heaters. We are also an established partner for charging solutions and battery systems. Do you like to take on responsibility with vision? Then use your expertise and passion to help shape our success story.You can look forward to these exciting tasks:• Manage the executive's schedule. • Organize meetings, appointments, & travel arrangements.• Filter important messages to the executiv...

  • Administrative Assistant EN (h/f)

    Company HAYS TRAVAIL TEMPORAIRE LUXEMBOURG S.A.R.L. in Luxembourg
    26.03.2025 Updated on: 01.04.2025

    Matricule :Reference Number / No de référence : 1422200Job Title / Intitulé du poste : Administrative Assistant EN M/FJob Type / Type de contrat : IntérimDuration / Durée : 3 moisIndustry / Secteur d'activité : Administration et secrétariatSalary / Salaire et Avantages : Selon le profilExperience / Nombre minimum d'années d'expérience : 3Location / Localité : Western Europe, LuxembourgDriving License / Permis : OuiClient Information / Informations sur le client :Notre client, une institution européenne, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) parlant couramment anglais. Il s'agit d'un contrat temporaire.Job Description / Description du poste :Accountabilities :Assister à la préparation, finalisation et distribution de documents, y compris lettres, notes, NDA, briefings et présentati...

  • Assistant/e administrative comptable (m/f)

    Company GVA Invest S.àr.l. in Foetz
    22.03.2025 Updated on: 25.03.2025

    Description:- Gestion des documents administratifs- Suivi des achats et gestion des commandes- Gestion des courriers entrants et sortant- Constitution et préparation de dossier en lien avec département finance- Utilisation avancée du pack MS Office- Utilisation de BOB- Encodage des documents financier Profil:Bac à Bac +3...

  • Assistante administrative (m/f)

    Company ACUITIS LUXEMBOURG S.à r.l. in Mersch
    22.03.2025 Updated on: 24.03.2025

    Description des tâches:Accueil des clients et prise de rendez vousAide à l'entretien des appareils auditifs Aide à la gestion des dossiers : Conseils de base aux patients Vente d'accessoires et d'appareils auditifs Assistance lors des tests auditifs Profil :Assistante administrative, expérience en audition serait un plus ...

  • Executive Assistant (m/f)

    Company Alzheimer Europe in Senningerberg
    22.03.2025 Updated on: 27.03.2025

    1 Executive Assistant (m/f/x) (Full time)On a permanent basisAs the Executive Assistant, you will:• Support the Alzheimer Europe Board and Executive Director by preparing meeting documents and minuting meetings• Organise the Executive Director's agenda, travel and meetings and manage his social media channels• Assure efficient processing and managing of document flows• Handle telephone calls, contacts with internal and external partners, messages and requests• Provide active assistance in day-to-day activities and perform various organisational, administrative and secretarial duties efficiently• Help with invoicing and simple book keeping tasks• Deal with office supplies and office-related administrative tasks• Keep mailing lists and databases up-to-date• Respond to general mail requests a...