Executive Assistant (m/f)

  • Executive Assistant (m/f)

    Company BAUMANN & PARTNERS S.A. in Senningerberg
    04.03.2025 Updated on: 08.03.2025

    Executive AssistantBaumann & Partners S.A. ist ein mittelständisches, inhabergeführtes Unternehmen mit den Schwerpunkten Private Wealth Management und institutionelle- und fondsgebundene Portfolioverwaltung mit Sitz in Luxemburg.Gemeinsam mit unserem Partnerunternehmen am Standort München sind wir ca. 50 Mitarbeiter. Für unser weiteres Wachstum suchen wir einen Executive Assistant in Vollzeit.Ihr Profil Wir suchen einen engagierten Betriebswirt, Volkswirt, Wirtschaftsingenieur (oder eine vergleichbare Qualifikation - Höheres Fachdiplom (Abitur +2/+3)), der mit seinem fundierten ökonomischen Know-how und analytischem Denken unser Team bereichert. Berufserfahrung im Bereich einer Stabsfunktion der Geschäftsleitung (von Vorteil) Lösungsorientiertes Arbeiten, Fähigkeit Prioritäten zu setzen un...

  • Administrative Assistant EN/FR (h/f)

    Company HAYS TRAVAIL TEMPORAIRE LUXEMBOURG S.A.R.L. in Luxembourg
    03.03.2025 Updated on: 08.03.2025

    Reference Number / No de référence : 1420053Job Title / Intitulé du poste : Administrative Assistant EN/FR M/FJob Type / Type de contrat : IntérimDuration / Durée : 3 moisIndustry / Secteur d'activité : Administration et secrétariatSalary / Salaire et Avantages : Selon profilExperience / Nombre minimum d'années d'expérience : 3Location / Localité : Europe de l'Ouest, LuxembourgDriving License / Permis : OuiClient Information / Informations sur le client :Notre client, une institution européenne, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) parlant couramment anglais avec une bonne maîtrise du français. Il s'agit d'un contrat temporaire.Accountabilities:• Coordinate and provide office support and secretarial assistance to the executives assigned, in order to contribute to the effective da...

  • Executive Assistant (m/f)

    Company Goodyear S.A. in Colmar-Berg
    01.03.2025 Updated on: 07.03.2025

    Executive Assistant (m/f)Requisition ID123439As a right-hand partner for the Europe, Middle East & Africa Commercial and Consumer Leadership team, you support their activities in a cross functional, multicultural environment interacting with associates from their respective teams and the leaders/assistants located in the Headquarters.Responsibilities: Providing top quality administrative and pratical support to 2 senior leaders and their teams in order to help them in making their jobs most efficient and effective to achieve the business goals..• Run the office and manage the agenda of the 2 senior leaders. Coordinate with other stakeholders and prioritize their work plan. Schedule the appointments and answer or redirect routine enquiries, appointments and internal or external sources. Ha...

  • Erfahrener Sekretär - CCT-SAS (m/w/x)

    Company Fondation Autisme Luxembourg in Capellen
    28.02.2025 Updated on: 06.03.2025

    Die Fondation Autisme Luxembourg stellt eine/nErfahrene/n Sekretär/in - CCT-SAS (m/w/x)in Teilzeit (20h) und mit unbefristetem Vertrag; Vergütung in der Laufbahn C4 des CCT SAS;für ihren Standort in Steinsel ein.Referenz 2025.01.28 - 1-03-01Ihre Aufgaben:- Koordination der allgemeinen administrativen Verwaltung der Abteilung Postdiagnostische Unterstützung und Terminplanung- Administrative Unterstützung der Mitarbeiter, wie z.B. Schreiben von Briefen, Terminvereinbarungen...- Administrative Verwaltung der Post, der Akten und der DatenWir verlangen von Ihnen :- Mindestens 15 Jahre Erfahrung, Erfahrung als psychosoziale/r oder medizinische/r Sekretär/in wird als Vorteil angesehen- Abschluss der technischen Sekundarschule, technische Regelung, Fachrichtung Sekretariat- Leichter Umgang mit Men...

  • Erfahrener Sekretär - CCT-SAS (m/w/x)

    Company Fondation Autisme Luxembourg in Capellen
    28.02.2025 Updated on: 06.03.2025

    Die Fondation Autisme Luxembourg stellt eine/nErfahrene/n Sekretär/in - CCT-SAS (m/w/x)in Vollzeit und mit unbefristetem Vertrag; Vergütung in der Laufbahn C4 des CCT SAS;für ihren Standort in Steinsel ein.Referenz 2025.02.04 - 1-03-02Ihre Aufgaben:- Koordination des allgemeinen Verwaltungsmanagements der Abteilung Diagnose und Terminplanung- Administrative Unterstützung der Mitarbeiter, wie z.B. Schreiben von Briefen, Terminvereinbarungen...- Administrative Verwaltung von Post, Akten und DatenWir verlangen von Ihnen :- Mindestens 15 Jahre Erfahrung, Erfahrung als psychosoziale/r oder medizinische/r Sekretär/in wird als Vorteil angesehen- Abschluss der technischen Sekundarschule, technische Regelung, Fachrichtung Sekretariat- Leichter Umgang mit Menschen mit Behinderungen- Gute Kenntnisse ...

  • Administrative Assistant (m/f)

    Company Université du Luxembourg in Esch-sur-Alzette
    21.02.2025 Updated on: 28.02.2025

    Administrative Assistant (Valid from 14/02/2025 to 11/04/2025) Language: English (UK)Location Esch-sur-AlzetteCountry: Luxembourg Organisation data: Luxembourg Center for Contemporary and Digital HistoryJob Number: UOL07041Contract Type: PermanentSchedule Type: Full TimeWork Hours 40.0 Hours per WeekExpected Start Date: 01/06/2025 Job Level: level 2Job (internal): Administrative assistantFunctions: AdministrationExpertise: Administration/ Corporate Functions About us...The University of Luxembourg is an international research university with a distinctly multilingual and interdisciplinary character.The Luxembourg Centre for Contemporary and Digital History (C²DH) at the University of Luxembourg is an interdisciplinary research centre committed to high-quality research and public dissemina...